2018年12月27日，杨红副院长在会议室主持召开学院院务会议，布置领导班子成员总结2018年工作，公布学院微信公众号，布置期末考试学院领导巡考，布置各分管领导制定2019年工作年度台帐，传达学校财务工作推进会议精神，传达学校关于增补职称专家入库的通知，审议学院关于增加引进博士奖金的建议，审议学院科研奖励的建议，审定2018年相关工作人员劳务费发放的问题。纪要如下：

一、布置各位分管领导总结2018年工作的成绩与不足，以及改善措施，1000字左右，最后汇总凝练成学院工作总结，2019年1月4日提交。以下为各位分管领导的总结（主要说不足的地方）：

冯彩莲：党建工作总体不错，今年绩效考核，全校21个单位，我院并列第4名，主要原因是平时规范地收集材料。不足的地方：受客观条件限制“双带头人”工作没有启动；没有配备专职组织员；整理材料的技巧需要进一步优化；党建经费投入少，一些工作无法开展等。

杨 红：教学方面，绩效考核今年成绩不错，全校排第五名，不足：今年发生了两起教学事故（监考迟到），我负有领导责任；个别老师登陆系统，上传学生成绩不准时；学生缴费问题。今后要细化材料，定时归档，把考核指标研究透，任务落实，突出亮点。

周红辉：科研方面：绩效考核成绩总体不错，不足的地方：没有联合培养研究生；A类项目和论文少；参加学术会议并作主旨发言少；省部级课题申报数量少；调研成果（校外处级及以上单位）少；横向课题少。大学外语方面：今年完成了课程改革（普通班+音体美一个班）；完善酬金分配制度。

梁煜鹏：学生工作方面：日常管理非常到位，绩效考核成绩不错，不足：学生参与老师申报课题少；学生发表论文少；创新创业方面做得不够；特色显示度不高。

二、安排期末考试学院领导巡考：各巡考领导要提前30分钟到位，两位领导同时巡考的，表中第一位负责我院老师签到，第二位负责巡查考场，催促未到老师及时到位。

三、布置各位领导要根据自己分管的工作，初步拟定工作思路，制定2019年年度工作台帐，寒假前完成。

四、传达2018年12月19日召开的学校财务工作推进会议精神，吴华明处长指出，各单位要重视三年项目库的建设，要严格按照预算计划使用经费，不能随便增加项目，各种人员劳务费发放必须严格遵守学校相关规定，个税缴交改革，稍后校园网会发布通知。

林荣新副处长指出：新的政府会计制度对我们影响很大，计算资产总额，每年要有折旧率，不能按购买总额来计算。做好内控管理。财政专项：2017年的专项要清理。

顾蕾科长指出：跨部门申请经费：超过1万元的，要OA里走“政务申请”，不超过1万元的，部门之间沟通协调。专项经费存在突击报帐和套取现金现象。老师报帐后资金到个人帐户时间因资金出处不同有区别，是学校经费的，票据审核后几分钟可到帐，专项经费的，需要从国库中申请，时间稍久些。希望老师们报帐，不要都集中在期末期间才办理，否则会出现堵车的现象。

兰艳泽校长要求：2019年预算经费必须要按计划、刚性使用，要重点保障申硕的核心目标，要精细化。专项经费必须按进度使用，不能到了后期才突击使用，否则影响后续的拨款。加强内控管理，可规避风险，规范办事，避免权力的过度集中。各单位要重视项目库的建设，项目库里的项目必须要充分论证。我们都要学会充分发挥资金引领学科、专业建设的作用。

五、传达学校关于增补职称专家入库的通知，要求各位领导如有合适的校内外专家人选，可推荐入库。

参加：冯彩莲 杨 红 梁煜鹏 周红辉

请假：莫海文

记录：杨建伟

                                                             岭南师范学院外国语学院

                                              2018年12月28日