外国语学院2015级新生即将到来，为了给新生营造良好的氛围，第一时间感受到学院的温暖，外语院学工办作了充分的迎接新生准备工作。

    一、我院2015级新生概况

    我院共招收2015级新生410名，其中英语专业160人，商务英语专业80人，翻译专业80人，日语专业90人。

    二、配合学院卓越学生人才计划，再次启动考研班分班

    由于分班时间非常短暂，故要求每位助理班主任在收到新生录取名单时，在一天内每人负责联系20位左右的新生，将考研分班的消息和要求告知他们，并短信回复负责新生工作的辅导员老师报名。在规定的报名时间内，共收到报名的人数是：英语专业83人，商务英语专业16人，翻译专业28人，日语专业18人，形势是喜人的。将报名的同学编在同一个班上，易于形成考研氛围。

    三、善用新媒体，提前与新生接触

    首先，助理班主任在新生录取后就建立了年级Q群，在确定分班之后，又建立班级Q群和微信群。然后，负责新生工作的辅导员也申请了BBS公共账号并发给新生，让大家提前了解学院的情况。在新媒体的帮助下，辅导员与助理班主任都提前与新生进行接触，为他们解答疑虑，并将学院的办学理念和办学准则告知新生，让他们提前做好相关的准备。

    四、制定完善的新生工作计划，尽力做好迎新工作

    目前，2015级的迎新工作正在完善中，包括明确新生报到当天的流程和注意事项、老生迎接新生的安排、新生见面会、新生的系列讲座等，所有工作都在有条不紊地进行着。

    五、积极应对新情况，努力减轻新生的困扰

    今年新生面对两个新情况：一是由于学生宿舍短缺，我院2015级女生被安排在信勇苑8人间宿舍临时住一年；二是军训的教官为学生教官。这两种情况都有可能遇到一定的困难，现已做好了相关的预案。

    新学期，新风貌。外语院学工办已经做好了充分的准备，迎接充满新能量的2015级新生的到来！