各二级学院党委：

 为了做好今年新生（含插班生）党员的组织关系转接工作，准确地了解新生党员的基本情况，进一步加强新生党员的教育和管理工作，现对2011年入学的新生党员（含专升本插班生党员）的入党材料进行审核的工作提出如下意见，请各二级学院党委认真执行。

一、新生党员（含专升本插班生党员）的组织关系接转及其党籍材料的审核工作由各二级学院党委具体负责。

二、各二级学院党委根据《湛江师院2011年新生（含插班生）党员入党材料审查登记表》（附表1）的相关项目来审核新生（含插班生）党员的党籍材料，看其入党材料是否齐全、组织发展程序是否规范、相关内容填写是否完备等。对材料齐全、程序规范、内容完备的新生（含插班生）党员，及时办理他们的组织关系的接收转入手续，并尽快将他们编入到相应的学生党支部中，参加党的组织生活。对未能及时办理组织关系转接的新生党员（含专升本插班生党员），要督促其尽早将组织关系转入，争取9月份全部办理完毕（如无正当理由，时间超过6个月的，按《中国共产党章程》有关规定进行相应处理）。

三、对在材料齐全、程序规范、内容完备等方面明显存在问题或发现疑点，无法确定是否符合规定的党籍材料（如：入党时年龄未满18周岁、入党时不是其所就读的高中学校或所工作的单位的党支部发展的，等等），应及时提交校党委组织部进行审核。经组织部最后审核，对由于入党手续不完备、党籍材料不齐全等原因未能确认其党员身份者，将视情况作出适当处理。

四、请各学院党委审核后，并于9月25日前根据《湛江师院2011年新生（含插班生）党员情况汇总表》（附表2）把新生(含插班生)党员名单列表汇总上报校党委组织部组织科（紫荆楼503），电子文档发送到：zzbzzk1010@163.com 。新生（含插班生）党员的党籍材料由各二级学院党委妥善保管。

五、党委组织部将根据各二级学院党委上报的汇总情况进行抽检。

六、二级学院党委要将2011年入学的新生（含专升本插班生）党员的相关信息资料及时录入“党务信息管理系统”，并将本单位更新后的“党务信息系统”最新数据及时地报送党委组织部组织科，为年度统计工作做准备。

 联系人：李子深                联系电话：3182970

 湛江师院党委组织部

                                             2011年9月5日