2016学年第二学期教学会议

1.     教学检查

2月29日～3月2日（周一～周三），学校对全校教学秩序（包括课堂教学）和教学资源保障情况进行检查。本院要求：

（1）       教学纪律：包括教师和学生，教师要提前到教室，检查设备。系主任要关注本系教师的出勤情况，掌握教师没有到岗的原因，请教务员确认所有任课教师到位的情况，外教秘书确认外籍教师到位的情况。

（2）       教学文件：每节课必须要带上教案、教材、教学日历、学生名册、教学大纲。

（3）       国际商务与外事系：尤其注意实验室情况。

（4）       教务员、外教秘书，随时跟踪教学检查情况，准备好《教学事故认定审批表》，有问题及时沟通。

（5）       日语系教师是否到位？请扬红老师关注课程与学生动态，如有问题及时和挂点领导沟通。

（6）       学院领导检查安排（报教务处），他们除了正常工作之外要进行如下巡查：                     

如发现异常情况，应及时处理或与学校相关职能部门联系，以保证全校教学秩序正常。如有教学事故发生应及时调查原因，并按《湛江师范学院教学事故认定和处理规定》填写“教学事故认定审批表”，报学校教务处综合科。

2.     毕业班学生的自主实习问题

（1）       学生正常报到，之后根据安排进行自主实习，系主任要掌握学生动向（实习的起始时间、实习地点、电话等）；实习教师要始终跟踪学生实习并做好实习记录；辅导员要关注学生心理状态。

（2）       毕业论文辅导进入学生自我完善阶段；对于可能不能按时完成论文的学生，辅导老师要跟踪，记录好问题学生的情况，辅导老师不能放水，要控制论文写作质量，学院支持老师对学生给出适当的成绩，学院不因为学生不能完成论文课程而任其正常毕业。

（3）       英语专业三年级第九周要展开实习，系主任要尽早与实习学校进行联系，实习地点需要学院支持的尽早向王院长提出来，学生实习期间，听课的教师要服从系主任安排到中小学进行辅导。以往老师们既要承担学校课程又要辅导实习，中小学对见不到辅导教师有意见，这次接受任务的教师要下去和中小学领导、教师进行主动联系，系主任要将教师深入中小学的情况向学院汇报。各系要保存好实习过程的资料。

（4）       各系的专业实践或实训，系主任要关注实习地点、实习过程、实习经费（过期无法报领）；系主任要收集承担实训课程的教学日历，作为实训依据保存；系里组织集中实训的要有实训方案、实训总结；这些是未来专业检查的依据。

3. 其它

（1） 本学期，安排英语外籍教师为学生进行语言答疑，主要是针对论文写作的学生，当然欢迎其他学生的咨询。

（2） 本学期会有中小学老师来听课和座谈交流，请接到通知的老师们支持。

（3） 请老师使用翻译教学软件，教师和学生信息都已经在系统里面了。其中的作业信息是老师们教学过程的重要依据。http://202.192.128.171:8080/

（4） 系主任要注意积累平时的教学信息，如教学活动介绍、备课会议、学生学习活动的图片和各种文件等，将来的检查就是按照各专业的教学要求（大纲）检查教学执行情况，如，教学安排、实习和见习的组织等。所有的老师应该利用现有的网页宣传自己，各专业系也应该利用这些工具及时收集未来检查需要的信息。

                                                  外国语学院

                                                  2016/2/26