2014-2015第二学期外国语学院外籍教师管理工作总结如下：
会议工作
1）3月3日，外教秘书张小燕主持召开了外教学生助理会议，布置新学期助理工作。
2）3月9日，晋学军副院长主持召开了外教会议，外教秘书对外教上学期教学问题以及教
学文件进行汇总，并提出新学期外教需要注意的事项。
3）3月24日，外教秘书张小燕主持召开了外教学生助理会议，欢迎新一届外教学生助理，介绍助理的日常工作。
4）4月15日，外教秘书张小燕主持召开了外教授课班级的学习委员会议，向学生干部了解外教授课情况，会后向外教反映学生意见和建议。
外教秘书与外事办保持联系和沟通，填写相关表格，加公章后交到外事办。
外籍教师工作量上报表
外教教学综合测评表
聘请外教计划表
外教秘书按计划表通知外教参加英语角、学生活动，跟踪并做好记录，期末把情况汇总交给院领导和外事办。
外教把期中、期末试卷提交给外教秘书，外教秘书打印考试试卷后，把试卷给外教本人、所属系主任以及主管教学的副院长签名，然后交给教务员印刷。
外教在离校前提交本学期课程文件给外教秘书检查核对；外教秘书监督学生助理并核对输入系统的成绩，有问题联系外教进行修改。
外教秘书及时向外教下达学院通知
1）联系外教对学生进行补考、缓考事宜（李银教老师的韩语课有5名学生补考，Yvonne所授课程有16名学生缓考。）
2）通知外教清明节、五一劳动节以及端午节的放假时间和调课情况。
3）统计大外部口语课实际上课人数，通知外教及学生停课两周。
4）通知外教期中、期末考时间以及考试要求。
5）通知外教暑假放假时间以及第二学期的开学时间，离校前必须完成的工作等。
7. 根据2015-2016年度外教计划表，新学年需要招聘7位英语外教。Terry和Erin合约到2015年6月30日聘期结束，根据双方意愿没有续聘；Harrison家里有事，请假一学期；因而新学年需要新招聘4位外教，外教秘书对11位应聘外教进行面试，美籍Jeffrey和牙买加籍Kareima外教已签约，外事办已开始办理外教来校工作的相关手续；David接替Harrison上2015-2016第一学期的课程；有一位外教还在招聘中。
8. 遇到特殊情况发生，外教秘书马上联系外教，并及时向主管领导和国交处反映，寻求解决方法。外语学院在2014-2015第二学期为非英语专业学生开设了每周20课时的大学英语口语课，原定每班32学时，32人上课，外籍教师授课。第一周外教会议上，外教反映上课的学生很少，会议上经讨论，决定对课程设置作出一些改动：对上课的学生进行考勤和加分奖励，要进行期末考试。经过6周的课堂教学后，实际上，每周上课的学生出勤率仍然很低，只有几个学生上课。外教秘书把情况反映给学院和外事办，学院让学生重新选课（周三11人，周五18人），统计选课人数后，由原来的十个班变成两个班集中上课，安排周三和周五晚由Harrison授课。
9. 外交秘书翻译新学期的课表，及时发给外教阅知；根据外教的意愿安排2015-2016第一学期的教学任务。
10. 外教秘书制定外教外出活动方案及预算，5月2日，英语系古永辉主任和外交秘书与外教于园府酒店就餐，餐后带外教参观赤坎古街暨古码头、文物博物馆等人文景点。
11. 外教秘书联系学工办和相关负责活动的学生，制定新学期的英语角、学生活动时间表，和一些工作时间表，以便新学期开学前交给外教。
12. 外教秘书及时了解外教需求，并努力寻求解决方法。
1）告知外教上课课室，有需要的给外教重新安排上课教室。（1.Harrison上课课室调到教三508或509；2. Andrea在商学院上课的教三312课室，因为电脑设备陈旧，加上潮湿天气，电脑修好后音响又坏，多次与商学院、教室科联系协调，于第4周网上分别给商学院上课的三个班申请调整课室。）
2）把外教需要用到的文件、表格等翻译成英文并把电子版发送给外教。
3）开学前帮外教领取课表、班级名单、教材等材料。
| 外教 | 优点 | 不足 | 建议 |
| Yvonne | （口语课） 1. 课堂新颖有趣 2. 能够与学生交流，活跃课堂气氛（如：广告周带道具，给大家上台的机会） 3. 语速适中 | （商英） 上课形式单一，只是讨论案例 | 1. 强化专四专八听力训练 2. 看有英文字幕的电影 3. 在介绍日常用语时可以配上对话或音频 4. 组织不同的课上活动 |
| Rob | 课堂新颖有趣 | （视听课）
1. 语速过快
2. 讨论时间太短
3. 没有充分评价同学的讨论结果
4. 问的问题太简单 | 保持现在的上课方式但希望能留更多讨论时间同时给同学的讨论结果更充分的评价 |
| Terry | 课堂幽默风趣 | （演讲课）
1. 教学内容简单，有时很乏味。
2. 演讲课对材料拓展不够。
3. 声音过小，语速过快。
4. 教学手段不够丰富。
5. 师生互动少，老师大部分时间坐在讲台上，学生则自己完成学习活动。
6. 经常在课堂上吃水果。 | 1. 希望演讲课能对材料讲得详细些
2. 希望能和学生介绍更多外国文化
3. 希望可以介绍些地道的口语表达，比较英美交流方面的差异
4. 希望语速能慢些
5. 希望能给学生更多上台和与外教对话的机会
6. 考虑到打印材料上完课后很少再用，学生希望能尽量少地打印 |
| Erin | （商英课）
1.上课形式多样，气氛活跃。
2.任务新颖有趣，具有挑战性。 | 1.上课语速较快，讲话音量较小。
2. 师生互动较少。
3. 上课内容单一，涉及商务知识较少。
4. 不讲课本知识。 | 1. 改善语速，提高音量
2. 增加师生互动
3. 增加上课内容，如；模拟商务应聘，商务用语和分析商务案例等
4. 介绍课本知识。 |
| Harrison | （诗歌课）
1. 话题议论性强，贴近生活
2. 语速音量均适中
3. 帮助改善学生发音
4. 课堂幽默风趣
5. 比上学期表现更好 | 学生对诗歌兴趣不大 | 1. 希望能分组讨论
2. 希望能更多涉及诗歌的背景和作者 |
英语角外教出席情况表：
| 时间 | 出席教师 | 备注 |
| 第4周 周一 周二 | Harrison Yvonne & Rob | 本学期英语角从第4周开始，第13周结束。外语院规定外教逢周二五位外教轮流出席，星期一是口协自己另外找外教出席的，不是外语院规定的。 |
| 第5周 周一 周二 | Harrison Yvonne & Rob |
| 第6周 周一 周二 | Harrison Terry |
| 第7周 周一 周二 | Harrison Erin |
| 第8周周一 周二 | Harrison Erin |
| 第9周 周一 周二 | Harrison Andrea | 本学期英语角从第4周开始，第13周结束。外语院规定外教逢周二五位外教轮流出席，星期一是口协自己另外找外教出席的，不是外语院规定的。 |
| 第10周 周一 周二 | Harrison Andrea |
| 第11周 周一 周二 | Harrison Terry |
| 第12周 周一 周二 | Harrison Harrison |
| 第13周周一 周二 | Harrison Harrison |
外教补课情况表：
| Erin | Harrison | Terry | Rob | Yvonne |
| 3月4日请假 | 无缺课 | 无缺课 | 无缺课 | 无缺课 |
| 所缺课程已补上 | | | | |
