从2014年8月27日起， 本人担任外教秘书一职，工作虽然繁琐，但从中获益良多，第一学期工作总结如下：

1.     组织召开外教会议

本学期分别在8月29日、10月14日召开了外籍教师会议，会后撰写外教会议纪要。

2.     调查外教授课情况

（1）     制定外教授课情况调查表；

（2）     调查结果汇总；

（3）     把调查结果翻译成英文反馈给外教；

（4）     写一则新闻并挂在学院网上。

3.     统计外教工作量，制定报表上交外事办。

4.     联系组织外教参加英语角，对相关活动进行跟踪记录，期中和期末把情况汇总交给院领导、外事办。

5.     帮外教打印期中、期末试卷，并把试卷给外教本人、所属系主任以及主管教学的副院长签名，然后交给教务员印刷。

6.     收集6位外教的课程文件并核对；监督核对输入系统的成绩，有问题联系外教进行修改。

7.     负责下达学院通知

（1）通知外教2011级英语1、2、3、4班1-9周实习，第九周才开始上课；2014新生第二周正式开始上课。

（2）9月13日，了解国庆放假时间和补课时间，通知全体外教。

（3）9月16日，台风“海鸥”，通知外教停课，并做好补课工作。

（4） 9月23日，通知外教周五下午4点30分参加湛江市举办的“2014年国庆招待会”，办理请假手续，不用补课。

（5）联系外教，约定会议时间并下发通知。

（6）通知外教期中、期末考时间以及考试要求。

（7）通知外教寒假放假时间以及第二学期的开学时间，离校前必须完成的工作等。

8. 对四位应聘外教进行网上面试，最后Andrea外教已签约，外事办已开始办理外教来校工作的相关手续。

9. 11月25日，跟韩语外教和Terry的助理开了个短会，主要讲了期末考试的要求和课程文件的内容。（因李银教老师和Terry缺席10月14日的外教会议。）

10. 12月24日，召集外教所上班级的学习委员开会，了解外教教学情况以及学生的意见和建议。

11. 遇到特殊情况发生，马上联系外教，并及时向主管领导和外事办反映，寻求解决方法。

（1）国庆前两天，外教Erin未经请假擅自离校。

（2）外教Terry因个人情绪问题，未能出席第二次外教会议；以及后来对一些工作的抵触，本人做好向外教进行积极的解释劝说工作。

（3）外教Harrison因个人问题，不满学院的一些工作安排。

（4）外教缺席英语角、学生活动做好记录并及时反映。

12. 翻译第一学期的课表，及时发给外教阅知。根据外教的意愿安排第二学期的教学工作。

（1）大外部的外教课程跟杨院长联系，了解课程安排及教材。（周三和周五晚上9、10节的课，每位外教在周三和周五各上两节。教材是《大学英语视听说》第4册。）

（2）联系体科院、商学院和信科院的教务员，告知他们下学期可能有一位新外教来，预留排课，新外教要上三个学院的课，所以三个学院之间要相互协调好。

13. 杂项

（1）告知外教上课课室，有需要的给外教重新安排上课教室。

（2）把外教需要用到的文件、表格翻译成英文并把电子版发送给外教。

（3）帮外教领取校历、班级名单（一式两份）、教材等材料。

（4）外教补课申请课室手续、学生补考联系及协调工作。

（5）制定外教所教课程的人才培养计划表格，给外教填表参考。

（6）联系学工办和相关负责活动的学生，制定第二学期的英语角、学生活动时间表，和一些工作时间表，以便第二学期开学第一周的外教会议上交给外教。

                                                                   外教秘书：张小燕

                                                                        2014年12月31日