外教工作备忘

2014.8.29

会议记录人：张小燕

8月29日上午8点30分，晋学军副院长在学院会议室主持召开外籍教师工作和纪律要求的会议，外教Rob、Yvonne、Erin、Terrence出席本次工作会议。在会上，晋院长代表外国语学院对各位外教的到来表示热烈欢迎，期盼各位外教在岭南师范学院外国语学院执教期间，工作顺利，生活愉快。

会议主要内容：

1.       湛江师范学院更名为岭南师范学院，提请各位外教在今后的各项教学文件中注意更正。

2.       2011、2012、2013级开始上课时间为9月1日，2014级新生上课时间待定，一旦确定会及时通知各位外教，望周知。

3.       2014级新生本学期教学时间只有12周，各位外教的工作量均未达到平均周学时18节，因此在学生进行相关活动时可能会邀请各位外教参加，希望各位外教积极参与，学院会酌情计算工作量。

4.       外教因事需要调课或请假，请提前做出申请，得到学院的批准并上报给学校教务处得到批准后，方才生效。并烦请各位外教告知学生，安排好教学任务。

5.       各位外教需轮流参加学校每周一次的英语角活动，帮助学生营造出一个全英交流的氛围，让学生愉快的学习，快乐的交流。

6.       请各位外教按要求填写好教学日历和教学大纲，并与学期中和学期末提交教案的原件或复印件。

7.       针对上学年出现的某外教给全班同学一个分数的问题，再次对学生平时成绩、期中考试和期末考试各项比例政策加以说明。

8.       请各位外教严格按照要求完成成绩的录入工作，如若对录入工作有任何疑问或者困难，请及时联系学院相关人员。

9.       对本学期课程设置进行描述及安排，并提醒外教秘书要在开学前为外教准备好教材、各班学生名单以及各班级班长的联系方式。

10.   会议过程中外教提出：不希望把个人手机号码告知学生，以免电话、信息太多而导致个人正常生活受到影响。学生可以运用邮件和Q群与外教联系。

最后，晋院长针对外教提出的各种教学问题予以一一解答，并再次表示，学院会协助各位外教解决工作及生活上遇到的各项问题，期望各位外教在岭南师范学院工作愉快，心情舒畅，感谢各位外教对学院工作的大力支持。