教务〔2019〕63号

各学院：

2019届毕业资格和学位资格审查工作即将开始，为保证2019届普通本科毕业生毕业工作的顺利进行，按时完成毕业资格审核等一系列工作，现将相关工作的安排通知如下：

一、关于申请延期毕业的工作

根据我校本科生学籍管理的相关规定，对于学习标准修业年限四年且无法按期修满学分的毕业生，允许其自愿申请延长学习年限，延长修业期的时间为一学年（延长修业期内相关规定要求另行通知）；未提出延长学习年限申请的同学，则根据学分修读情况确定其毕业或结业。

办理流程：由学生本人填写《岭南师范学院普通本科生延期毕业申请表》(见附件1)，提交所在学院审核，各学院集中审核后填写《岭南师范学院普通本科生延期毕业汇总表》(见附件2)，于本学院学生毕业资格预审正式结束后，以学院为单位交教务处教务科处理，不接受学生个人申请。

二、关于毕业生毕业资格、学位授予资格预审核工作

2019届毕业资格审查和学位评定实行三级审核：二级学院审核、教务处复核、学校毕业生资格审核和学士学位评定，学校校长办公会审批。

（一）毕业班学生人数核实：各学院认真核实每个专业毕业班学生人数，确保人数信息准确。

（二）毕业学分要求确认：各学院须认真检查各专业人才培养方案，核对每个课程类别的毕业学分要求，确保学生按培养方案规定完成修业计划。

（三）毕业资格预审核：各学院在规定时间内利用教务管理系统对毕业生进行毕业资格审核，按教务处提供的相关表格如实填写，提请本学院进行预审。

（四）学位资格预审核：各学院在毕业资格审核的基础上，认真核对各专业授予学士学位的类别，并结合授予学士学位细则的相关规定，按教务处教务科提供的相关表格如实填写，提请本学院进行预审并公示。

（五）教务处对各学院内公示后所报毕业资格审核和学位预审核结果进行认真仔细的复核，并提交学校学位委员会通过后正式确定毕业、结业学生名单及授予学士学位名单，并按省教育厅统一安排时间进行学历、学位网上电子注册等后续工作。

三、关于毕业生毕业资格、学位授予资格审核标准

（一）审核依据

毕业资格审核依据《普通高等学校学生管理规定》、《岭南师范学院普通全日制本科生学籍管理规定（修订）》（岭师教务〔2017〕221号）规定执行；本科毕业生学位审核依据《岭南师范学院学士学位授予工作细则》（岭师教务〔2016〕172号）的规定执行；毕业生成绩以正方教务管理系统网上成绩为准。

（二）毕业学分标准

各学院毕业审核工作小组，根据人才培养方案要求，结合实际教学计划执行情况，认真核对确定2019届毕业生的毕业总学分与学分结构。实际执行情况与培养方案变化较大的，要提交变化原因说明。毕业总学分与学分结构一经确认，不再允许调整。

（三）毕业学分结构标准

各学院毕业审核工作小组根据培养方案中课程体系设置及修业要求，确定毕业学分结构标准。主要包括：1.必修课程；2.限选课程。学生要完成各专业培养方案中规定的专业选修课程最低修业要求的学分数，方可获得毕业资格。3.通识教育课程。学生必须于规定的修业年限内总共必须修满规定学分，方可获得毕业资格。

（三）审核要点

1.审核学生必修、专业选修（限选）课程有无不及格课程。

2.审核必修、专业选修（限选）、通识课程及任选课程是否达到毕业学分要求。

3.审核教学计划中未修的必修课程。

4.审核有无涉及交流学生成绩，认定或转换交流学生学分等课程是否达到规定要求。

（四）审核工作日程

审核工作的具体安排按照《2019届毕业班教务工作台账》严格执行http://www.lingnan.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1145&wbnewsid=26099，各学院务必在6月14日前把相关材料报送教务处。

四、关于二级学院审核工作有关要求

（一）各学院成立毕业审核工作小组。各二级学院毕业资格审核和学位评定工作，应成立各二级学院毕业资格审查小组和学士学位审核评定小组，负责本学院的毕业资格和学位资格审查。由院长或书记任组长，分管教学工作的副院长和分管学生工作的副书记任副组长，成员由教务员、辅导员等相关人员组成，全面负责本学院的毕业生审核工作。

（二）具体工作要求

1.各学院要以高度的责任感和事业心，及早部署，妥善安排，确保今年毕业资格审核与学位资格审核工作的有序推进和按时顺利完成。

2.各学院要指定专人认真负责地做好毕业资格审核与学位资格审核工作，严格按照教务处统一安排的工作流程与工作时间，按时、保质、无误地完成毕业资格审核与学位资格审核工作。

毕业资格审查和学位资格审查是一项责任大、时间紧、任务重的工作，各有关学院和具体的经办人员应本着对学生高度负责的态度，按时、准确地做好毕业生材料的统计、分类和核对工作，以确保材料全面、详实、准确无误。审核工作中渎职以及弄虚作假的单位和个人，学校将追究其责任。学生本人要积极配合所在学院和学校的工作，以免影响自己按期顺利毕业。同时结果确定后，各学院领导要组织做好结业生和未获得学位授予资格学生的思想工作。

附件1 岭南师范学院普通本科生延期毕业申请表.doc

附件2 岭南师范学院普通本科生延期毕业汇总表.xls

教务处

2019年5月23日