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第一章 总则
第一条 为了加强我校精密贵重仪器及大型设备（以下简称精贵设备）的管理，充分发挥其投资效益，根据国家教委《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，制定本实施细则。
第二条 学校由一位副校长分管精贵设备，精贵设备的管理实行校、院（部、处、中心）两级管理。以便于各部门之间互相协调和配合，对精贵设备进行综合评价、监督。
第三条 加强管理，搞好精贵设备的协作共用，挖掘潜力，充分发挥投资效益，为教学、科研服务。
第四条 精贵设备的管理范围是根据国家教育部、广东省教育厅的有关规定，结合本校实际情况而定，具体是：
凡单价超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备；
单台（件）价格不足十万元，但属于成套购置或需要配套使用，整套价格超过或达到人民币十万元的仪器设备；
单价不足人民币十万元，但属于从国外引进做为二级以上（含二级）计量、校验标准使用的仪器设备；
单价不足十万元，但属于国家明确规定为精密、稀缺的仪器设备。
第五条 学校教学、科研工作中使用的精贵设备，需要配备结构合理的专业技术人员进行管理和使用，人员要相对稳定，工作调动时要做好对接替人员的交接和培训工作。
第二章 计划管理
第六条 精贵设备的配备要有计划，逐步做到全校合理布局。学校根据教学、科研、生产、行政等项任务，按事业发展规划和年度计划，做好精贵设备购置前的技术和经济的可行性论证报告。论证的主要内容为：
（一）工作的必要性、紧迫性及工作量；
（二）安装使用的环境及设施条件；
（三）主机、零配件、附件和运行经费的可靠来源；
（四）选型论证；
（五）投资效益预测及风险。
论证工作应有相关学科高级技术职务教师和技术、物资、财务、基建等方面的专家参加。
第七条 精贵设备购置审批程序一般由院（部、处、中心）将可行性报告送交资产管理处审核，由学校组织教学、科研、规划、资产、基建、财务等部门逐项评审、提出具体意见，报学校主管领导审核后执行。
第八条 鼓励各单位按《湛江师范学院自制仪器设备管理办法》自制贵重仪器设备，发展自己的技术力量。
第九条 学校要建立精贵设备使用管理的定期统计和报告制度，定期按照上级主管部门的要求报送统计报表，报告使用管理情况。
第三章 技术管理
第十条 要保证精贵设备处于完好可用的状态，符合技术指标任务要求，对引进的仪器设备要做好引进、消化，努力做好设备的改造和创新。
第十一条 对进口仪器设备验收与安装工作是保证精贵设备正常运行的关键。安装调试和验收的具体要求是：
（一）学校成立“进口仪器设备工作小组”（下称工作小组），负责进口仪器设备的验收、安装和调试。工作小组成员由使用单位副高技术职务以上的教师、工程技术人员、实验技术人员、操作人员、管理人员、资产管理处人员及综合档案室人员等组成。
（二）验收前的准备：工作小组事先必须做好各项准备工作，包括严格周密设计验收方法，阅读消化技术资料，准备场地，环境及辅助设备、专用工具，操作及维修人员的培训等。
（三）到货后的验收：到货后应按合同规定及时开箱验收，内容包括：包装及实物表面有无破损锈蚀、受潮、霉变等，根据合同和装箱单清点数量；安装调试完毕，严格按照合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备功能和性能，考核仪器设备运行的稳定性和可靠性。
（四）索赔：验收与安装调试过程中发现有数量、质量问题时，应在索赔期（一般从货物到站、港之日起计算三个月内）前二十天，由学校同商检部门共同核准后由商检部门出证，向供应商索赔。
第十二条 要为精贵设备配备相应的管理人员，以提高设备投资效益。要根据不同档次的仪器配备相应专业技术人员精贵设备的管理员必须是经过专门培训、考核合格的人员。
第十三条 要按精贵设备逐台建立使用运行、维护日记制度和工作人员岗位责任、定期检查、考核制度，要逐条制订操作规程和维护保养制度。
第十四条 要为精贵设备建立完整的技术档案，档案内容包括：可行性论证，购置设备的商务文件，验收调试、运行使用、停机维护、直到报废的记录和原始技术资料，要及时存入学校综合档案室统一归档，需要经常使用的资料要在档案室办理借阅手续，并复印一份后把原件送回档案室归档。
第十五条 为保持精贵设备的精度和性能，各使用单位要对精贵设备性能指标进行定期校验和标定，对精度和性能降低的要采取修复措施，设法恢复应有良好工作状态。
第十六条 精贵设备不准拆改或解体使用，确有需要为开发新功能，改造老设备、研制新产品时，需按照自制教学仪器的申报程序，办理相关审批手续后方能进行。
第十七条 要充分重视和落实精贵设备的维修工作，各使用单位努力提高自己的维修能力，学校根据实际情况和工作量，建立维修队伍。
第四章 经济管理
第十八条 要对精贵设备从购置到报废的技术寿命逐台进行经济分析，以求得投资最少，效益最高的目的。
第十九条 学校对精贵设备的使用和管理实行成本核算，收取使用费，对教学实行使用机时定额，所需费用由学校支付；校内科研及开发项目使用精贵设备，对于享有科研课题费或科研基金的项目，采取低收费办法，可由科研项目费支付设备使用费；对校外非教育的协作、咨询、社会服务等要按《高等学校仪器设备管理办法》第二十五条规定执行，以确保设备正常运行的维护费、运行费、消耗费等得到补偿。
第二十条 学校积极支持鼓励教师争取社会企事业单位投资购置精贵设备并安装在学校使用。无论何种经费购置的精贵设备，无论何种原因造成精贵设备闲置或长期使用率很低，学校有权另行调拨到其他单位使用或由资产管理处提出意见，学校按多余积压物资处理。
第二十一条 为保证学校精贵设备的正常运行和及时维修，对于精贵设备，学校设置专项维护运行费用于支付购置零配件、培训维修人员、参加学术交流。
第二十二条 因技术落后、损坏、维护运行费用过高而没有修复、使用价值的精贵设备要及时报废，收回残值。报废工作要按有关规定经过技术鉴定和经济评价，经学校资产管理处审核，由学校主管领导批准。
第二十三条 学校调出和折价处理的精贵设备的固定资产变价收入和有偿调拨收入，按《高等学校仪器管理办法》第二十五规定，即作为主动增加“拨入经费”，不得转作预算收入或学校基金收入。
第二十四条 学校精贵设备要实行专管共用或协作共用，在完成教学、科研任务的同时，还要积极开展对外交流及技术服务工作。
第五章 考核与奖励
第二十五条 精贵设备的使用和管理要实行考核制度，通过考核促使专职使用和管理人员努力完成岗位职责，不断提高工作水平。
精贵设备考核的主要内容是：
（一）在教学、科研及社会服务等项工作开机使用的有效机时数（测试样品、培训人员）；
（二）培养人才的数量；
（三）承担科研及技术开发的项目数；
（四）设备完好率和运行环境良好程度；
（五）技术档案的建立与管理、使用记录和管理制度的执行情况。
第二十六条 精贵设备使用、管理、考核工作，年终由各院（部、中心）负责自行组织检查和考核，然后由资产管理处汇总情况，由学校组织教学、科研、资产、财务等部门联合进行检查评比。
第二十七条 精贵设备的使用、管理实行奖惩制度。对在申请购置、到货验收，调试、运行维护、技术开发、协作共用培训人员、社会服务等方面的工作中成绩显著的集体和个人，学校给予精神和物质奖励；对于在上述各项工作中失职或因责任事故造成损失，追究当事人及技术负责人、经济负责人和管理负责人的责任，并根据经济损失的程度和责任，给予经济和行政的处罚，直至追究法律责任。
第六章 附则
第二十八条 本细则自发布之日起实施，由资产管理处负责解释。
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