校内各单位：

   根据教育部办公厅《做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》和广东省教育厅关于信息公开等相关通知要求，为做好我校信息公开工作，努力打造阳光校园、和谐校园，结合学校实际，特通知如下：

   一、信息公开年度报告数据统计时间：

   2020年9月1日至2021年8月31日。

   二、信息公开的方式和范围：

   信息公开的方式分为主动公开和依申请公开；信息公开的范围分为向社会公众公开和向校内师生员工公开。

   三、“信息公开网”公开的内容和负责单位

   学校信息公开网站（http://d.lingnan.edu.cn/xxgk/）是学校汇总发布主动公开信息的官方平台，各相关单位结合本部门工作实际，及时做好相关栏目的信息更新工作。信息公开应做到全面客观、内容丰富、数据准确，并对拟公开信息进行严格审核，确保涉密信息不公开，敏感及内部信息不主动公开。公开的内容和负责单位如下:

   1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、学校领导、年度工作计划等基本情况。

   负责单位：院长办公室

   2.学校章程、机构设置、学校制定的各项规章制度、发展规划等。

   负责单位：规划与法规处

   3.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定；毕业生就业指导与服务情况等。

   负责单位：招生与就业处

   4.专业设置，课程与教学计划，学籍管理、学位评定办法、教学成果评选等。

   负责单位：教务处

   5.干部任免情况。

   负责单位：组织部

   6.学生申诉途径与处理程序，学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等。

   负责单位：学生处

   7.人员招聘、职称评聘、教职工工资福利，教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等。

   负责单位：人事处

   8.收费的项目、依据、标准与投诉方式；财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况等。

   负责单位：财务处

   9.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。

   负责单位：招投标采购中心　　

   10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

   负责单位：安全保卫处

   11.对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度。

   负责单位：国际交流与合作处

   12.教学质量信息、国家组织的教学评估结果等。

   负责单位:教学发展与质量测评中心

   13.学科设置、重点学科建设情况，科研成果评审情况；

   负责单位:科研处

   14.审计方面信息公开工作。

   负责单位：审计处

   15.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

   负责单位：根据职责分工由对应单位提供

 

   四、不予公开的信息：

　  1.涉及国家秘密的；

　  2.涉及商业秘密的；

　  3.涉及个人隐私的；

　  4.法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息；

   五、工作要求：

   1.各单位须充分认识信息公开工作的必要性和重要性，自觉加强信息公开的时效性和准确性。请各有关单位于2021年10月29日前登录学校信息公开网（在学校主页左下角点击“信息公开”或直接输入网址http://d.lingnan.edu.cn/xxgk/），对照所在单位负责的一级和二级版块，编辑更新公开信息。信息公开网没有涉及的单位，请及时在本单位网站上更新公开信息内容。坚持“谁发布、谁负责”的原则，各单位在发布公开信息时须认真核实，并对公开内容、数据的真实性和准确性负责。如需查询信息公开网负责部门信息员登录帐号和密码，可联系网络与信息技术中心杨老师（办公电话：3174005）。

   2.请校内所有二级单位认真填写《二级单位2020年9月1日至2021年8月31日信息发布情况表》（详见附件）并提交2020-2021学年信息公开年度报告。报告力求精炼，要总结经验、分析问题并提出改进措施，无特殊情况不超过1000字。撰写格式和内容可参阅学校信息公开网历年的信息公开年度报告，并于2021年10月29日17:00前将附件和工作报告发送到信息与督办科电子邮箱ycgzh@lingnan.edu.cn，联系人：诸老师；办公电话：3182345

   3.院长办公室将对各单位信息公开的情况开展不定期检查监督，对于信息公开不及时的单位先进行提醒督办，在督办限期内仍未完成更新任务的，将上报该单位分管校领导或在全校范围内予以公布。

                                         

                                             院长办公室

                                             2021年10月25日

 

附件：二级单位2020年9月1日至2021年8月31日信息发布情况表