关于做好2019年校友值年庆活动相关工作的通知

岭师校友[2019]2号

各二级学院：

每年暑假是我校毕业校友举办值年庆活动的高峰期，为了加强校友工作的宣传力度，增进校友对母校的感怀之情，校友工作办公室现就做好2019年校友值年庆活动的相关工作作如下安排：

一、值年庆活动对象

“值年”校友，是指入学或毕业10、20、30、40……周年等以10为倍数的校友。例如，今年是2019年，则在2009、1999、1989、1979年（以此类推）入学或毕业的校友均为值年校友。

二、活动时间：2019年暑假期间

三、活动形式

1、校外值年庆活动：由校友发起的，在校外举办的值年庆活动；

2、校内值年庆活动：由校友发起或各学院邀请组织的，在校内举办的值年庆活动。

四、活动登记

由各二级学院提前与各值年校友联系，了解聚会意向，初步确定聚会方案后填写《岭南师范学院校友值年庆活动登记表》（附件1），于活动开展至少一周前发送到校友办邮箱，如需校友办协助办理的事宜应在表中作情况说明。

五、完善校友信息

各学院可利用校友值年庆活动，及时掌握和更新校友信息，填写《XXXX学院XX届校友信息数据采集表》（附件2），于下学期开学前发送到校友办邮箱，以便校友办将其导入到校友信息管理系统中，完善校友数据库。

六、活动宣传

为了加强校友工作的宣传，各学院应注重值年庆活动图文素材的收集，撰写新闻报道，丰富宣传渠道，积极向校内外主流媒体投稿。活动结束后，各学院及时将新闻报道和活动图片打包发送到校友办邮箱，主题命名为“XXXX学院2019年校友值年庆活动新闻稿”。

七、其它

1、校友是学校事业发展中不可替代的宝贵资源，做好校友工作，团结校友力量，对促进校友与母校之间的良性互动，增强校友的归属感，提升学校的社会知名度，进一步提高学校招生质量，推进毕业生就业等方面都会起到重要的作用。因此，各学院应高度重视和积极主动地做好校友工作，利用本次校友值年庆活动的契机，积极联系校友，增进校友感情。

2、构建校院两级校友工作管理机制是进一步推动校友工作发展的有力保障。因此，建议各学院成立校友工作领导小组，实行学院党政领导负责、分管学生工作的学院领导具体落实、配备专职工作人员负责校友联络工作的校友工作机制。请各学院填写《XXXX学院校友工作联系表》（附件3），加盖公章后，于2019年7月16日前交到校友办公室，电子版同时发送到校友办邮箱。

3、根据学校保卫处对外来车辆实施管控的要求，校友返校参加活动的车辆入校应提前做好报备工作。原则上由各学院自行统筹，收集返校校友的车辆信息，集中向保卫处报备。如大型聚会需校友办协调的应提前联系处理。

4、关于活动场地的申请问题，根据学校假期有关教室管理的规定，因举办校友活动需要借用教室的，可提前到教三210室（电话：3174640）填写教室申请表。需要借用学校各大会议室和场地的，可联系校友办或其它相关部门进行协调申请。

5、联系方式

联系人：郭曌汾

联系电话：13726924086（67）

办公地址：紫荆楼206

电子邮箱：lsxyb2019@126.com

附件1：校友值年庆活动登记表.doc

附件2：xxxx学院xx届校友信息数据采集表.xls

附件3：XXXX学院校友工作联系表.doc

校友工作办公室

2019年7月11日