关于选聘2021届毕业班校友联络员的通知

岭师校友[2021]2号

各二级学院：

校友是学校的宝贵资源，是学校事业发展的重要依靠力量。为加强校友联络工作，更好地凝聚和发挥校友的力量，促进校友和母校之间、校友和校友之间的沟通与联系，促进学校与校友的共同发展，学校拟将校友工作前移，对接各地校友会提前做好校友迎新工作，实现毕业生从在校生到校友、从校园到社会的无缝对接。经研究，拟在2021届毕业班中选聘一批校友联络员，配合学校开展校友联络和服务工作。现将有关事宜通知如下：

一、选聘范围及人数

2021届毕业生；以毕业班为单位，原则上每个班推荐1名校友联络员，班级规模较大的，学院可视具体情况增加1个名额。

二、选聘条件

1、关心母校事业发展，热爱校友工作，热心联络同学、服务同学；

2、思想政治素质好，责任心强，有奉献精神，有较强的组织协调能力和人际交往能力，担任过班干及以上学生干部者优先；

3、群众基础好，具有较强的亲和力、影响力和感召力；

4、联系方式稳定，已明确就业单位或就业地区者优先。

三、校友联络员的职责

1、保持与本班同学的密切联系，关注同学的去向，制作并及时更新班级通讯录，定期向母校校友办报送变更信息；

2、及时提醒同学登录母校校友信息管理系统（建设完善中）登记、完善和更新个人信息，协助母校健全、更新校友信息；

3、积极参加母校和所在地校友会的相关活动，组织开展本班级的校友活动，并发挥积极作用；

4、密切关注母校校友基金会网站和微信公众号，及时向校友办提供校友动态信息，推送校友优秀事迹；

5、收集并反馈本班同学对学校工作意见和建议；

6、协助校友办完成其他校友联络和服务工作。

四、校友联络员的权利

1、获得校友办颁发的聘书；

2、优先获取校友办和各地校友会的信息资源和支持，并视情况优先推荐为各地校友会的理事；

3、优先获取校友办和各地校友会的校友赠阅资料和校友纪念品等；

4、优先参加母校或各地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动。

五、选聘办法和工作安排

1、由本人自荐或班级公选推荐，经本人同意、学院审核，填写《岭南师范学院2021届毕业班校友联络员信息采集表》（见附件1），学院汇总后，形成汇总表（见附件2），纸质版加盖公章后，于5月25日前交到校友办校友联络科，电子版发送到邮箱lsxyb2019@126.com。

2、6月份，校友办举办校友联络员聘任仪式（具体时间另行通知）；

3、校友联络员正式聘任后，对于因故不能继续担任校友联络员的校友，应提前向校友办说明情况并提出申请，经校友办同意后可解除聘任，同时可向校友办推荐其他校友接任联络员工作。

六、联系方式

联系人：郭曌汾 柴乐浩

联系电话：13726924086（67） 18875932552（68）

办公地址：紫荆楼205

电子邮箱：lsxyb2019@126.com

附件：

1、《岭南师范学院2021届毕业班校友联络员信息采集表》

2、《岭南师范学院2021届毕业班校友联络员名单汇总表》

校友工作办公室

2021年5月17日

附件2：岭南师范学院2021届毕业班校友联络员名单汇总表.xls

附件1：岭南师范学院2021届毕业班校友联络员信息采集表.docx