教务工作的规范与否，直接影响到我院教学管理的质量，也影响到教学教务工作的进程。为了更好的做好教学管理工作，提高提高管理人员工作效率，请老师们按以下要求整理每学期需上交的材料。
一、教学日历：【连惠兰负责接收材料】
时间要求：每门课程一式2份（自存1份，交1份），每学期第三周前必须交到教务办公室，统一由系主任签名。填写要求：字迹要工整规范、清晰可辨；填写内容应与教学计划保持一致。
二、考试试题：【史良负责接收材料】
1、时间要求：必须于考前10天同时交A.B考试试题及参考答案，试卷要有相应容量的试题，A、B卷要同等题量，难度适中，并且试题要有区分难度。
2、填写要求：各项内容必须填写齐全，包括学年、学期、学院、专业、考试科目（应与课程名称一致）、任课命题教师、领导签名等。
三、试卷归档及成绩报送：【闫佩英负责接收材料】
1、报送时间：成绩录入时间为考试结束后15天内（根据教务处要求的时间录入）；试卷归档时间为下一学期开学前两周内提交。
2、报送内容：“学生成绩登记表”（一式4份）、“试卷分析表”（一式2份）、试卷袋（内附试卷分析表、成绩单各一份；学生试卷按学号排好顺序）封面、试卷袋尾部填写要完整以便于今后查阅。
3、成绩登记表的填写要求：
（1）“课程名称”的填写要求与人才培养计划一致。
（2）不及格成绩必须用红色笔填写，其他内容要求一律用黑色笔或者签字笔填写。如有缓考、旷考、免修等情况，必须在成绩栏内填“缓考”、“旷考”、“免修”字样。要有平时成绩、期末成绩和总评成绩且必须是百分制。
（3）学生重考、缓考：成绩报送用“重、缓考成绩报告单”一式2份，其他各种材料报送要求同上。
四、实习材料归档【宋凤龄负责接收材料】
1、需提交的材料：
（1）《岭南师范学院教育实习工作评价表》（师范）、《岭南师范学院毕业（生产）实习工作评价表》（非师范）
（2）四个新教案（师范）、教育研究类文章（师范）、班主任工作报告（师范）、生产实习报告（非师范）
（3）《岭南师范学院教育实习鉴定表》（师范）、学生个人的实习总结
（4）实习小组工作总结、推荐优秀实习生名单。
2、提交时间：各专业实习结束后两周内提交。
以上要求均根据学院教务处相关文件通知制定，对不符合规范的文件，教务员有权拒收，因不符合规定而被退回的，责任由任课老师自负。请老师们配合教务员共同搞好我院的教务管理工作，多谢支持！
提示：1、考试命题纸、试卷分析、试卷答案纸、实习等电子表格均在岭南师范学院教务处网页上。
2、教务联系：法政学院3174691。
