工会〔2018〕4号

　

校内各单位：

经学校党委同意，我校第五届教代会暨工代会第四次会议将于2018年3月29日至30日召开。现将有关事项通知如下:

一、主要议程

1.听取和审议校长工作报告；

2.听取和审议工会工作报告；

3.听取和审议财务工作报告；

4.审议提案工作报告；

5.审议工会经费收支情况报告；

6.审议其他需要提交教代会讨论的重大问题。

二、日程安排

1．预备会议、大会开幕式

时间：3月29日（星期四）下午2：30—3：50

地点：音乐厅

参加人员：正式代表、列席人员、特邀代表

2．分团讨论

时间：3月29日（星期四）下午4：00—6：00

参加人员：正式代表、列席人员、特邀代表

地点：待定

3．主席团会议

时间：3月30日（星期五）下午2：30—4：00

参加人员：校领导，各代表团正、副团长，教代会暨工代会常委、相关职能部门负责人

地点：音乐学院会议室

4．闭幕式

时间：3月30日（星期五）下午4：15—5：30

地点：音乐厅

参加人员：正式代表、列席人员、特邀代表

三、大会有关要求

1．全体代表务必参加大会的所有议程，会议期间尽量不要请假，因特殊情况确需请假者，应事前书面向代表团团长说明理由，并报大会秘书组审批（秘书组设在校工会办公室）。

2．全体代表要履行代表职责，认真审议大会提交的有关文件，积极参加所在代表团的讨论，为推动学校的建设与发展建言献策。

3．全体代表应衣着整齐，举止文明，入场须佩带代表证、列席证和特邀证，提前15分钟入场签到并按照座位安排就座，不要无故迟到或早退。

4．全体代表须自觉遵守会场秩序，保持会场严肃、庄重、安静，自觉关闭手机。

5．会议材料要妥善保存，如发现丢失，应及时向大会秘书组报告。

6．会议期间有上课任务的正式代表，请提前做好调课工作。

附件：1. 岭南师范学院第五届教代会暨工代会第四次会议筹备方案.doc

2.岭南师范学院第五届教代会暨工代会第四次会议代表团名单（另发）

　

岭南师范学院工会

2018年3月21日