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职责范围
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  国际合作与交流处(港澳台事务办公室)下设国际事务科、外教与留学生管理科(国际教育与文化交流中心)、港澳台事务科(综合科)共三个科室,具体职责分工如下:


 

*  国际事务科(目前配备在编员工3名,项目制人员1名):

1    贯彻落实有关国际交流工作方针政策,拟订学校国际交流与合作工作的规章制度并组织实施;

2    负责建立和发展学校与国外高校和机构之间的学术关系及合作交流,管理中外合作办学项目,做好对外交流与合作的组织、申报、管理和服务工作;

3    负责学校年度因公临时出国计划的报批和报备、因公临时出国任务的校内审核和报批、出访前和出访后的信息公示、因公证照的管理、因公证照签注手续的办理、因公临时出国培训的立项和报批、协助团组开展行前辅导、出访后材料收集归档等工作;

4    负责国外团体和个人的来访、讲学、任教、合作研究、学术交流等的审批、备案等管理工作;

5    负责国际学术会议的管理工作,协助有关单位申报国际学术会议学术会议;

6    负责孔子学院(课堂)工作的日常联系和事务管理;

7    协助有关部门做好国际交流与合作等方面的安全和保密工作。

 

*  外教与留学生管理科(国际教育与文化交流中心):

(目前配备在编员工2名)

1    负责外国文教专家的聘请和管理工作,管理国外捐赠基金项目;

2    负责外籍专家名誉称号的报批、联络和管理工作;

3    负责来华留学生的招生及其来华学习手续办理,统筹来华留学生的日常生活管理工作,会同教务处及相关二级学院做好来华留学生的学籍管理等工作;

4    负责学生出国项目的对外宣传与联络工作,协调校内各相关部门,组织开展好学生出国项目。

5    协助有关部门做好外教与留学生等方面的安全和保密工作。

 

*  港澳台事务科(综合科)(目前配备在编员工1名,短期合同工1名):

1    贯彻落实港澳台地区交流工作的方针政策,拟订学校港澳台交流与合作工作的规章制度并组织实施;

2    负责建立和发展学校与港澳台高校和机构之间的学术关系及合作交流,做好对外交流与合作的组织、申报、管理和服务工作;

3    负责学校年度因公临时赴港澳台计划的报批和报备、因公临时赴港澳台任务的校内审核和报批、出访前和出访后的信息公示、因公证照的管理、因公证照签注手续的办理、因公临时出港澳台培训的立项和报批、协助团组开展行前辅导、出访后材料收集归档等工作;

4    负责港澳台团体和个人的来访、讲学、任教、合作研究、学术交流等的审批、备案等管理工作;

5    负责港澳台学术会议的管理工作,协助有关单位申报港澳台学术会议;

6    负责学生赴港澳台项目的对外宣传与联络工作,协调校内各相关部门,组织开展好学生赴港澳台项目。

7    负责办公室日常保障工作的顺利开展和有序进行,包括资产管理、档案管理、办公室物资采购、各项校内事务上传下达等;

8    配合处领导做好部门各项预算、统计、总结、方案等的统筹、汇总与编辑工作。

9    协助有关部门做好港澳台交流与合作等方面的安全和保密工作。

校址:中国广东湛江赤坎区寸金路29号   邮编:524048
电话:(0086-759)3182713;(0086-759)3182712    传真:(0086-759)3183218    电子邮箱: zhjnuwsb@126.com