基于岭南师范学院发布的《岭南师范学院本科生学业预警实施细则（试行）》，我院严格执行学校的指示，并针对我院学子情况，特此做出更为完善的方案。

一、面对群体

机电工程学院大一、大二、大三在读学生

二、实行学业预警对象

学期课程结束后，挂科数目达两门以上的同学。如(2017-2018年第一学期结束，2017-2018第二学期召开学业预警会议，即使2017-2018第二学期学业预警会议召开前，某同学挂科一门，并

在2017-2018第二学期第二学期参加补考，并通过考试，该同学挂科信息仍为挂科一门。

学业预警会议是针对同学们上一学期及以往的成绩而召开的会议。

三、方案步骤

1.收集成绩表

开学前一周，学习部干部通知全体学委，办公室干部通知全体班长，由学委收集班里全体学生上一学期的正方系统成绩表，并在上学第二天下午七点前由学委交放在物理楼机电工程学院的班级信箱

2.统计挂科情况

由学习部干部和学工办干部清点挂科人数、科目，学工办干部负责查找该学生父母联系方式等资料，学习部负责归纳成电子文档，并打印。

3.召开学习预警会议准备

1) 开学初学习部干部申请经费，购买信封邮件等。

2) 与辅导员协商时间，于开学第一周召开学习预警会议，并有学习部干部通知全体学委通知所有挂科同学参加会议。

3) 准备PPT，并联系新闻记者、摄影记者和宣委美工部干部。

4) 会议结束后，参加会议的同学需填写个人信息，如个人联系方式及收件地址等，同学填写完后，学习部干部收集并保存。

5) 在召开学业预警会议当周，投递学业预警信件。

四、学业预警等级划分

学业预警体系分为三级预警、二级预警和一级预警三个等级：

1.有以下情况之一列入三级预警

1)在校期间累计不及格课程门数达2-3门；

2)在校期间累计旷课12学时至17学时。

2.有以下情况之一列入二级预警

1)在校期间非学位课程不及格门数累计达4门；

2)在校期间累计旷课18学时至23学时；

3)学位课程、毕业论文（或设计）和教育实习（或专业实习）的成绩低于70分。

3.有以下情况之一列入一级预警

1)在校期间非学位课程不及格门数累计达5门及以上；

2)校期间累计旷课24学时及以上；

3)考试作弊。

五、家校联系

达预警等级的学生均以信件或快递方式向预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，并要求家长寄回回执存档；达二级预警以上的学生，需由学生干部再次发手机信息通知预警学生家长，实行二次通知。

附：

1.如预警学生收件地址邮局不能到达，需提前通知学习部干部，由辅导员与预警学生家长进行通讯。

2.学业预警信件由学习部干部统一收集及投递信件到邮局。

3.如参加学业预警会议的同学，没有出席会议并没有向学习部干部请假。统计各班级同学没有出席人数，扣其班级评优分。

4.如若在学业预警会议上及填写资料时，当众吵闹，影响秩序，视其情况，严重者给予严重警告以上处分。

5.授予学士学位条件：修完教学计划规定的全部课程，达到毕业规定的学分要求且平均学分绩点（不含集中实践性教学）达2.0及以上，学位课程、毕业论文（或设计）和教育实习（专业实习）的成绩达到70分及以上。