目录

一、中心成员纪律制度3

二、中心会议制度3

三、宣传制度6

四、中心建档制度8

五、中心公文写作要求9

六、中心干部考核与奖惩制度12

 

社会与公共管理学院勤工助学中心管理制度

一、中心成员纪律制度

（一）中心成员需时刻记得维护中心形象，不得有损害中心形象的言语和行为。在代表本中心进行日常工作时，应保持良好形象，保持良好精神状态，言语得体，文明礼貌，不得穿拖鞋，背心，短裤，不得头发凌乱，衣冠不整。

（二）中心成员之间要相互团结，相互理解，遇到矛盾沟通协调解决，可以对同一问题进行不同观点的争辩，但不得私下诋毁，吵骂，打架等行为出现。主任及部长要尊重每一位干部，干部有错误时可以适当批评，但有注意方式，不得有辱骂干部的行为。

（三）干事要服从主任、部长的协调指挥，日常工作要按程序进行，遇到不能解决的问题及时和主任、部长商量解决，不能得到解决的可以和老师直接沟通，不得有违背中心和部门的行为。

（四）做好中心工作的保密，不得向外泄漏中心内部资料及其他密件；

（五）准时出席每次例会，不得迟到，早退，缺席。缺席一次者，口头警告；两次者通报批评；三次者上报主任。经主任商议后，确定取消其先进评比；三次以上者经老师、主任商议后确定以“辞退”论处，如有特殊且正当原因确实不能出席会议，需提前向指导老师请假并告知主管主任做好登记。

（六）因工作消极或个人原因而不能及时完成工作致重大失误者，将取消奖项评选资格，情节严重者甚至劝导该成员辞退。表现优异者，优先考虑奖项评比。

（七）学科成绩出现补考、重修者，中心将考虑劝退该成员。

（八）如有违反国家法律、学校校规、中心制度，严重损害本中心名誉者，中心有权给予劝退的处理。

（九）中心成员若无正当理由要求退出勤工助学中心者，以“辞退”论处。

二、中心会议制度

为了更好地团结中心全体干部，增强中心的凝聚力，对工作进行优缺点总结，及时提出意见和建议并提高中心工作效率，解决工作过程中遇到的问题，勤工助学中心要定期召开全体干部会议、主要干部会议以及部门内部会议。

（一）中心全体干部会议

1.时间：

会议的召开为每月一次，时间为每月的第四个星期的周末。在学期前主任根据学期工作计划好每月的例会时间，在根据实际实况调整例会时间；学期总结例会要在十六周（考试周）前。

2.参与者：

全体中心干部

3.会议基本要求：

（1）开会不准迟到、早退、缺席。与会人员应提前10分钟到场准备会议。

（2）例会需由2/3以上的成员参加会议才为有效，否则作为旷会处理。

（3）各位干部自备笔记本和笔，做好会议的记录。

（4）各部长负责本部门会议考勤和做好相关记录，考勤情况会直接提交主任。

（5）开会前须把手机关机或调为振动，以免影响会议。

（6）各位干部可以对同一问题进行争辩，但不能演变为言语诋毁侮辱个人人格。

4.特别要求

副主任主持会议，做工作报告，进行奖惩，主任与部长安排下月任务。做好会议内容纪录。要有决议，对于决议内容中心成员要贯彻执行。

全体中心干部会议由各部门部长在会议上报告本月会议出勤情况，对不严格遵循例会制度的干部进行通报批评，对表现优秀者主任协同中心干部予以表扬。

主任指导各活动的策划与制定，进行工作任务的分配，各部长和干部总结自己的工作情况；会议上有人发言时其他人该仔细做好纪录，不可窃窃私语。会议发言不讲空话，套话。

会议上鼓励中心成员积极发言，对本中心工作多提批评意见和建议，鼓励中心成员相互交流经验和教训。

例会请假必须先向部长请假，同意后再向正主任请假（否则当缺勤）；例会请假不得超过两次（否则考虑劝退）；

（二）部长会议

1.时间：

部长会议召开时间由主任决定，每月1-2次。

2.参与者:

主任、副主任、部长、副部长（重大方案的提出者、制定者如有意愿参加会议，和主任沟通后也可以参加。）

3.会议基本要求：同上

4.会议特别要求：

（1）主任主持会议，做工作报告，进行奖惩，部长总结本部门的工作情况及安排下月任务。做好会议内容纪录。要有决议，对于决议内容中心成员要贯彻执行。

（2）主任指导各活动的策划与制定，进行工作任务的分配，；会议上有人发言时其他人该仔细做好纪录，不可窃窃私语。会议发言不讲空话，套话。

（3）进行相关意见、措施的讨论表决时，在一定情况下不能简单的以少数服从多数的原则否决一项意见和措施。

（4）会议上大家积极交流工作经验，总结工作优点与不足之处。

（三）部门内部会议

1.时间:

各部门例会召开时间由部长决定，每月1-2次。

2.参与者：

本部门成员，部长负责监督，出勤情况会直接提交给主任，其他中心干部和部长联系后也可以参加。

3.会议基本要求：同上

（1）部长主持会议，做工作报告，进行奖惩，部长安排下月任务。做好会议内容纪录。要有决议，对于决议内容中心成员要贯彻执行。

（2）部长指导各活动的策划与制定，进行工作任务的分配，各干部总结自己的工作情况；会议上有人发言时其他人该仔细做好纪录，不可窃窃私语。会议发言不讲空话，套话。

（3）会议上鼓励部门成员积极发言，对本部门工作多提批评意见和建议，鼓励成员相互交流经验和教训.

（四）副班会议

1.通知提醒副班：

中心干部使用微信通知副班时，需要他们回复，并且记录下回复情况和请假情况，并及时了解未回复的副班是否收到信息，以保证每个副班都能收到信息；

2.会议考勤：

（1）由一个干部进行考勤，并且做好考勤记录，再会后要求干部以打电话、发微信、发邮件的形式把会议内容告诉缺勤的副班；

（2）部门要做好会议副班考勤情况的保存，这是评选优秀副班很重要的依据。

3.黑板的使用：

（1）总要求：整洁大方；

（2）内容：会议名称、会议流程、工作流程（时间安排）、干部联络方式、邮箱地址。

4.讲解的人员注意事项：

（1）由一个干部主讲，再由其他干部补充主讲人缺漏的内容；

（2）主讲人音量要大、自信、大方，语速适当；避免出现过多的语音词如：额、哦、然后等；

（3）主讲人讲解的时候要有条理。

三、宣传制度

（一）总负责人：一个副主任：微信群

（二）宣传阵地

1.学院网站

（1）学院网站所公示、宣传的材料的格式都要依照相关的要求；

（2）公示、宣传的材料上传到学院网站无误时，还需发微信给公示宣传对象（干部、副班）；

2.中心宣传栏

（1）中心的宣传栏是与学生会的权益部的维权地带是共用一个宣传板的，我们中心只能在我们中心的部分使用；如权益部的资料跨区使用可温柔提醒学生会的权益部的干部；

（2）宣传栏是宣中的干部辛苦的成果，要小心爱护它。并且它是有泡沫板制成的不能使用透明胶、双面胶粘贴，只能用钉子进行固定；

（3）宣传栏上的公示方案和名单都是有公示期的，请各个部门在公示期后及时回收公示方案和名单；

（4）宣传栏上的公示文件要求摆放整齐。

3.基层班级

（1）发微信给副班让副班转发给班上的每一个人；

（2）在课间时，派干部去基层班里使用PPT、讲述等方式进行宣传；

（3）给基层班级派发宣传单（可每个宿舍一张）；

（4） 教三三楼宣传黑板（需申请）；

（5）教三一楼（需申请）。

4.宣传时间

（1）开学迎新时；

（2）中心招新时；

（3） 中心重要工作时；

(4)与其他机构、学院合作时。

5.宣传形式

（1）横幅：悬挂交通主干道和人流量大的地方，通过悬挂宣传横幅可以让更多人了解宣传信息；

（2）海报：宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上；

（3）宣传单：通过宣传单介绍活动内容和信息；

（4）展板：活动展板上可贴宣传信息；

（5）视频、PPT宣传；

（6）网站宣传；

（7）微信宣传；

（8）咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受活动咨询；

（9）活动宣传；

（10）微信宣传（方便但宣传力度小）。

四、中心建档制度

在不断开展工作的同时，中心也要注意积累资源，总结经验教训，使以后的工作更加有条理的进行，因此建档制度也很重要，中心主要的建档内容包括：

（一） 每项活动结束后需作出书面总结并保存电子文档总结以便下次活动借鉴，各部门需要整理好工作计划和总结、活动策划书、需要整理上交的资料等，部长于每月28日之前将部门电子档资料按内容分类压缩命名，再将压缩包内各文档按时间顺序排列，发送到主任邮箱。

（二）中心每位成员和基层干部的档案。

（三）部门工作活动纪录，包括相片、数据、文字资料、新闻稿截图、活动申请表等。

（四）其它对部门有价值的文件。对中心文件要统一编号，分类保管，做到档案齐全，条理清晰。

（五） 中心每位工作人员都要有一个记事本，以纪录自己每天工作内容，好的建议，相关经验教训等。

（六）各部门干部合理管理本部门的文件夹，整理文件夹内资料，对于过时无效的文件及时清理；

（1）贷款部：贷款生材料一直保存到贷款生还完所有款为止。

（2）资助部：贫困生材料，各种资助材料，毕业延长一年后即可安全处理掉。

（七）中心柜子里的工作用品用完后须放回原位，做整理以避免丢失。

五、中心公文写作要求

（一）写作原则:

1.合乎法规——-不与法律法规、学院、中心规章制度相抵触

2.实事求是——-不浮夸，不回避，立足实际

3.主题突出——-事一文，突出主题

4.条理清晰——-层次感强，简单明了

5.用语得体——-表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字

6.格式规范——-统一标准

（二）文字格式要求

1．字体：宋体

2．字号：

（1）标题：小二号宋体，加粗，可分一行或多行居中排布

（2）一级标题：四号，粗体

二级标题：小四号，粗体

三级标题：小四号，可加粗或不加粗

（3）正文：小四号，常规宋体

3．结构层次：

正文中有多个层次时，第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”

4．行距：1.5倍行距

5．表格：

正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。公文也可以插一些表格。

6．附件：

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

7．落款：即发文部门名称，字体、字号四号宋体加粗，落款应居右对齐。

8．日期：即成文时间，字体字号四号宋体加粗。成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，如“二〇〇八年”，不能写成、“二00八年”、“二零零八年”。应居于落款中间，与落款居右对齐。

9．颜色：公文中图文的颜色未作特殊说明均为黑色，需加特殊标示的文字可为红色。

（三）版面格式

1．加页眉内容：字体为：小五号；居中

2．页面设置

（1）页边距：上：2.5厘米下：2.5厘米,左：3厘米右：3厘米

（2）页眉：1.5厘米,页脚：1.5厘米

（四）各种公文的写作指导

1．工作计划写作注意事项

写作中都必须注意掌握以下五条原则：

（1）切实可行的原则。

（2）集思广益的原则。

（3）突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

（4）防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

2．活动策划（方案）写作注意事项：

活动方案应包括以下内容：

（1）策划（方案）名称：一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案）

（2）活动背景

（3）活动目的（意义）

（4）活动主题

（5）组织机构

（6）活动时间、地点

（7）活动对象

（8）活动内容

（9）工作安排

（10）经费预算（活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，

用清晰明了的形式列出）

（11）活动要求

3．会议记录注意事项

会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：

（1）会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如“社会与公共管理学院勤工助学中心2020年第一次全体会议记录”。

（2）会议基本情况。应包括以下内容：

①时间及地点；

②主持人——写明主持人的姓名、职务；

③记录人——写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责；

④出席人——按规定必须参加会议的人员；

⑤缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员，及其缺席原因；

⑥列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人；

注：上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏。

（3）会议内容。

主要写会议议程、讨论过程、发言内容、会议决议等。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种：①摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。②详细记录：把会议情况、内容详细记录下来。把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。

（4）结尾。

会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

会议记录的写作要求，主要有以下三点：

①做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。

②记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

③注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。

六、中心干部考核与奖惩制度

为加强学生干部管理工作，进一步增强勤工助学中心干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥中心干部的积极性、主动性和创造性，加强干部的考核与监督,提高中心干部队伍的整体素质，勤工助学中心特制定社会与公共管理学院勤工助学中心干部考核与奖惩制度。

一、考核目的

（一）科学、公正评价干部的工作表现和工作态度，检验干部工作效果；

（二）通过将考核结果反馈到干部本人的形式，督促干部查漏补缺，鞭策干部不断进步。

二、考核对象：全体勤工助学中心干部

三、考核原则：

1.客观公正原则：

（1）对被考核人作实事求是的评价；

（2）对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价，避免片面性；

2.民主公开原则：

（1）须让中心全体干部了解考核的范围、时间、方法、内容、标准和程序等；

（2）在考核结束后要将考核结果公开化，以方便被考核者得知具体考核情况；

（3）对考核结果有异议者，可向主任申请复核。

四、考核方式

（一）平时表现（60%）

主要考核干部的思想品德（15分）、纪律观念（15分）、工作质量（30分）、工作态度（30分）和学习成绩（10分），由主任团对部长团评分，部长团对部员评分，该部分分数占总成绩的60%。

1、思想品德（15分）

(1) 政治态度：坚持党的基本路线，思想上进，努力学习政治理论和业务知识，并积极向党组织靠拢；

(2) 法纪观念：遵守国家法律法规、校纪校规、院规及机构管理章程，敢于并善于同不良行为作斗争，具有良好的道德品质和精神风貌，有违者酌情扣分或进行处分；

(3) 集体观念：关心集体和他人，顾全大局，组织纪律观念强，有团结协作精神，维护集体荣誉，个人利益服从集体利益，不做损害集体利益的事

(4) 生活态度：发扬艰苦奋斗精神，热爱劳动，积极向上，热爱生活，自觉抵制各种不良现象。

(5) 社会公德：自觉维护公共秩序和社会公德；在公共场所举止文雅，文明礼貌，自觉地维护网络信息安全，不相信谣言不传播谣言

(6) 个人品德：诚实守信，谦虚谨慎，为人正直；敬老爱幼，尊敬师长，团结同学，乐于助人；培养严谨的生活作风，有良好的生活习惯；秉公办事，坚持原则，热心为同学服务，有较强的责任心及奉献精神。勇于自我批评、以身作则，不推卸责任。

评分说明：思想品德部分共15分，依据上述指标，对干部进行评定，8-10为一般，10-12为良好，12-15为优秀。

2、纪律观念（15分）

(1)会议考勤：机构例会迟到一次扣2分，无故缺席扣5分，如需请假（特殊情况下请假不计入考评分，非特殊情况请假扣2分），至少提前一天向部门负责人提出申请，部门负责人作好登记并向主任团报备，经主任团同意后，方能请假。

部门例会迟到一次扣1分，无故缺席扣3分，如需请假（特殊情况下请假不计入考评分，非特殊情况请假扣1分），须向部门负责人提出申请并得到部门负责人同意，方可请假，部门负责人做好登记记录，学期期末由部门总结并上交主任团。

（2）活动考勤：在集体活动中，迟到一次扣2分，无故缺席扣5分，如需请假（特殊情况下请假不计入考评分，非特殊情况扣2分），须向活动负责人提出申请并得到部门负责人同意，方可请假，活动负责人做好登记记录，学期期末由部门作出总结上交主任团。

（3）工作考勤：在日常工作中，迟到一次扣2分，无故缺席扣5分，如需请假（特殊情况下请假不计入考评分，非特殊情况扣2分），须向部门负责人提出申请并得到部门负责人同意，方可请假，部门负责人做好登记记录，学期期末由部门总结并上交主任团。若是集体类工作，则须向部门负责人提出申请，部门负责人作好登记并向活动负责人报备，经活动负责人同意后，方能请假。

评分说明：纪律观念部分共15分，根据部门负责人以及主任团的日常记录评分，基础分为15分，在此基础上进行扣分处理。

3、工作质量（30分）

(1)工作内容：干部所参与工作中，工作内容不达标或质量低下扣3分，工作未按时完成，迟交迟做等扣3分，工作内容未达标及未按时完成，造成不良影响，扣5分。工作完成出色，获得部门负责人认可者，一次加3分。

（2）工作执行：坚守岗位，认真完成本职工作，加3分，主动帮助小伙伴完成工作，加2分；工作因个人失误造成不良影响或被他人投诉者，按照情节恶劣程度扣3-5分，情节严重者，经主任团和指导老师商议，可直接辞退，并进行名单公示。

评分说明：工作质量部分共30分，根据干部工作档案进行打分，基础分为15分，在此基础上进行加减分处理。

4、工作态度（30分）

（1）在工作培训中，态度积极主动，如认真做笔记、主动发言、认真听讲等，加2-5分，态度恶劣，如不认真听讲、玩手机等，扣2-5分；

（2）日常工作中，积极主动参与工作加3分，主动承担活动负责人或者工作负责人依据表现一次可加3-5分。出现消极懈怠工作，脱离部门工作现象，一次扣5分。

评分说明：工作态度部分共30分，根据干部工作档案进行打分，基础分为15分，在此基础上进行加减分处理。

5、学习成绩（10分）

（1）奖励：若干部在任职期间，获一等奖学金可加3分，获二等奖学金可加2分，获三等奖学金可加1分；

（2）惩罚：若干部在任职期间有成绩挂科者，挂一科扣3分，两科及以上可直接劝退；

评分说明：学习成绩部分共10分，根据每学期干部成绩表进行打分，基础分为5分，在此基础上进行加减分处理。

（二）期末考核（40%）

根据每个学期实际情况来设置期末考核模式，考核模式形式不定，主要模式有笔试、小组展示、个人总结与计划等。

五、考核注意事项

（一）平时表现和期末考核都应秉持公平工作的原则。

（二）注重考核过程中干部的个人情绪变化和考核的评估。

（三）在最终的考核成绩中，高分者将给予鼓励以及一定的奖励（优秀部长1名、优秀干部4名，其中老干1名，各部门新干各1名）；表现极差，态度恶劣而且分数低于60分者，由主任团或指导老师进行谈话，甚至考虑是否辞退或聘用为勤工助学中心正式干事。