一、中心常用制度

(一)中心制度

1.会议制度

(1)会议着装：中心例会时要求全体干部穿机构服，佩戴工作证。

(2)会议出勤：提前5-10分钟到场，不能迟到，不得无故缺勤，有事无法出席例会的要先和李老师请假，并向综合部主管主任（秋燕）及综合部部长（云开）说明情况。到场则需要找功能小组负责签到的干部进行签到。

(3)会议开始前：进场后迅速找到位置坐好，先坐满前排再坐后排。手机调为静音或震动，带好笔记本和笔做记录（必须）。

(4)会议期间：会议过程中禁止玩手机，交头接耳。要做好笔记，发言环节要积极发言。

(5)会议结束后：顺手带走座位上的垃圾，把凳子放回原位，离开的时候注意关窗关空调关电闸关门。

2.申请制度

(1)社管学院会议室申请制度

A.注意：部门会议不可申请社管学院会议室（即302-1），中心例会可申请社管学院会议室。

B.会议室申请流程：

a）申请流程：提前跟李老师商量好需要使用会议室的具体时间，并由李老师去申请社管学院会议室，等李老师回复已申请即可完成申请；

b）交接钥匙流程：若申请的会议时间在周末，要提前在周五值班时间找李老师或者上一个机构负责人拿钥匙。若在工作日，要提前半天找李老师或上一个时间段使用会议室的机构干部拿钥匙；

c）归还流程：使用完钥匙随身携带，提前归还给老师或下一个机构干部。

(2)教室申请制度

申请流程：

① 申请时间为周末则需提前2-3天到正方系统上申请教室，选择教室，提交申请，等待教室管理处审核；

② 审核通过后会生成教室借用单，然后打印教室借用单。打印后将借用单交给辅导员老师签名，再拿至院办公室盖章；

③ 最后提交到教三二楼的教室管理科即可。

(3)对外——五大机构

（详情见附件1）

3.考核与任职制度

(1)考核安排：每轮培训过后均有考核。需听从安排，并接受相关考核。

(2)试用干部转为正式干部：部长团、主任团与李老师将参考试用干部的培训考核结果和平时表现决定是否转正，试用期为一学期。

(3)任职制度：正式干部任期为2年。

社会与公共管理学院就业服务中心

二〇二一年一月二十五日

附件1：

社会与公共管理学院就业服务中心2020—2021学年

中心文化培训会材料对外申请制度篇

一、 文工团

司仪礼仪（提前四天）嘉宾表演（如话剧表演提前7天，提前3-4天验收效果）

1. 至少提前四天联系文工团队伍对外管理干事黄秀丽，手机号：18138040351，微信号：18138040351，陈述清楚活动时间、地点、所需人数等问题；

2. 对外管理干部提供司仪/礼仪队队长的联系方式；

3. 申请人与队长协商人员问题，根据队长所提供的名单去工作室文艺部柜子拿司仪/礼仪工作证明（由于新学院成立，暂时先联系干部拿工作证明）进行填写。拿该工作证明后先找自己部门或社团的主管老师签名，然后再去教三308找团委吴桂碧老师签名盖章，一式两份，一份交给吴老师，一份交给对外管理干事。（注：社管学院的部门和社团需填写该工作证明，而其他二级学院或校级的部门和社团需要提供聘书和工作证明）。

二、 学生会

课室申请嘉宾牌荣誉证书聘书瓶装水物品购买打印

三、 团委

场地桌椅帐篷桌布

四、 宣中

(一)美工部（海报板）

1. 海报板外借的登记手续和注意事项

海报板的外借是以保证本部门宣传工作能正常进行为前提，可以将一些闲置的海报板对外进行借用的程序（注意：非社管、法政学院的机构或者部门不得借用海报板）。海报板借用时间不得超过一周。若展出期间，本部门的宣传工作有需要则有权直接收回。如未经同意私自挪用本部门海报板，一经发现本部门有权直接撤回海报板。

2. 借用及归还流程如下：

咨询美工部海报板管理负责人（程甜甜：15636642041），是否有闲置可外借的海报板

若有海报板可外借，填好相关申请表，并找申请部门主管老师、宣传中心主管老师签名审核，通知海报板负责人，并填写好《海报板借用登记表》

归还时请申请部门把海报撤下海报板，并电话通知海报板管理负责人

3. 填写申请表和借用登记表的注意细节：

(1)“借用数量及编号物品”一栏写借用海报板的具体编号，如“海报板①”。

(2)“使用时间”、“归还时间”两栏注明具体的时间段。即使用时间，如“11月4日早上8:00-10:30”，和归还时间，如“11月4日11:30”。

(3)在外使用期间由使用单位负责维护，如有损坏由该单位负责。使用前发现已有损坏应及时向海报板管理负责人联系，归还海报板时确保准时和完整无损。

(二)新闻部：（记者申请）

第一步：提出申请（链接：登录163邮箱：sgxyxw2020@163.com（密码：xwb123456），在红旗邮件中下载《新闻报道申请表》（或点击页面附件进行下载），必须填写全部所需信息，并将活动方案的电子文档作为附件一起发到sgxyxwb@163.com，填完申请表请用自己部门的邮箱给我们发送），并在网站中查看《宣传中心新闻部》值班表，通知当日新闻部负责人查阅。

值班时间负责人及联系方式：

单周：欧颖慧18476927023 双周：沈佳玲13417024834

第二步：当新闻部负责人接受申请后必须回复申请部门，（回复内容为新闻记者、摄影记者的姓名、联系方式），并告知申请人查阅。

第三步：活动当天，申请部门有何变动必须通知采访人员，新闻记者与摄影记者将佩戴工作证、工作服进行采访，申请部门必须为其提供最佳采访位置，并配合其工作。

第四步：稿件撰写完毕后，新闻记者必须告知申请人。申请部门如需审阅，新闻记者则把稿件发给该部门负责人，申请部门负责人须及时审阅、修改并回发给新闻记者。

第五步：新闻部按程序、按计划将稿件发送到相应的校内外媒体。

说明：

1.填表人应与活动单位负责人保持一致；

2.必须至少提前两天提出申请并及时通知新闻部负责人查阅；

3.申请人有权利和义务追踪询问稿件的发布情况。

4.活动需要提供照片可先行与摄影记者进行沟通，提供传输方式等，若无特殊情况提出则根据新闻部规定的照片内容、数量及格式为提供标准；

5.发送稿件时请耐心等待至出现“您的邮件已发送”再退出。如收到此回复，表明已发送成功，请勿重复发送；如未收到此自动回复，则为发送不成功，请重新发送。

社会与公共管理学院就业服务中心

二〇二一年一月二十五日