各学生社团：

为进一步加强我院学生社团管理，规范我院学生社团经费校院两级的报销工作，提高我院学生社团经费的可报销率，根据岭南师范学院校团委秘书处学生社团管理部和财务处以及社管院学工办老师要求，同时经我院团委活动指导部研究讨论，将我院学生社团经费校院两级报销要求通知如下：

一、学生社团报销定义

学生社团在开展会员活动中所需用到除零食外的各种物资消费，通过收集相关材料向校院两级提出申请，经审批通过之后将给予学生社团相应的金额报销。

（1）校内报销：由学生社团自主向校财务处提出经费申请，相关材料由二级学院收集整理后交至校团委秘书处学生社团管理部，经过层层审核整理后转至财务处，届时财务处将下发审核通过的报销金额至二级学院处，再由二级学院归还给各学生社团。其中，每学期每个学生社团按照实报实销原则开展工作，最高可报销600元（视情况而定）。

（2）院内报销：由学生社团自主向我院学工办提出经费申请，收集整理相关材料后交至我院团委活动指导部，经过层层审核后，学工办老师同意后下发相应钱财至各学生社团。其中，一学期报销金额为向校报销之后，超过校团委秘书处学生社团管理部允诺报销范围以外的部分（如本学期校报销范围为各学生社团600元，则我院报销金额为向校报销之后超过600元无法向校报销的那一部分）。

二、学生社团报销时间

学生社团校院两级报销时间均为一学期一次：

（1）校内报销：每学期第二个月下旬即可开始报销，第三个月5号截止报销；

（2）院内报销：每学期的第十五周即可开始进行报销，第十六周周三截止报销。

三、学生社团报销流程

（一）校内报销流程

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（二）院内报销流程

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四、学生社团报销材料要求

（一）校内报销材料要求

（1）发票：所有发票的背面均需填写上以下8项信息：

①学生社团：xxx协会；

②用途：具体用途+购买的物品名称；

③经手人签名；

④证明人签名；

⑤主要负责人签名；

⑥学生社团指导老师签名；

⑦我院团委书记何一明老师签名；

⑧我院辅导员（或老师）签名；

其中⑥-⑧项需找三位不同老师签字。

（2）查验单：非机打发票需在查验网址上进行查验。

（3）支付凭证：必须要有交易单号或转账单号。

（二）院内报销材料要求

（1）发票和支付凭证：发票或和支付凭证背面均需注明7项信息：学生社团、支付日期、支付金额、支付用途、报销人、证明人、社团主要负责人签名。

（2）支出明细表：电子版，需注明每项支出的用途明细、支付金额、支付日期。

（3）学生社团经费申请表：需在申请表上写明购买物品并严格按照要求找相应的老师审核签字。

五、学生社团报销注意事项

（一）校内报销注意事项

（1）收据无效，必须是发票才能报销。

（2）单张发票不能超过1000元（除车票、住宿、会议费）。若单张发票超过1000元，则必须对公转账。

（3）发票上必须完整，须有单价及数量且盖有发票专用章。

（4）报销单由我院团委书记何一明老师负责网报并打印出纸质版，并在报销人/经办人处签名。

（5）所有学生社团报销费用需放在同一报销单中，上交时需放在报销材料最上面。

（6）我院所有学生社团的发票需放在一个粘贴单里，A4大小的发票不需粘贴，附在最上方，用曲别针固定即可。且需按要求，在右侧与右下方写明本页票据总张数，及所有发票金额的总额。

（7）发票正面，购买方名称须填写岭南师范学院，纳税人识别号处须填写12440000455858222K。

（8）若上交的是非机打发票，则需上交查验单（查验网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）。 查验单必须为第一次查验结果。若查验单非第一次查验，则需相关学生社团主要负责人在所对应发票的背面空白处写明“本人承诺此发票仅报销一次，否则愿意承担由此产生的经济及法律责任。”并且签名（姓名、学号、联系方式）。

（9）发票金额需与所对应支付凭证上的交易金额保持一致，若不一致，则按最小金额报销。

（10）社团在分发奖品（奖状除外）时，需用学生社团物品签领表记录奖品流向的具体情况。签领表（数量≥5）是报销工作中的重要佐证材料，须由领取物品的同学进行手写签名。

（11）若同一张发票中购买的物品种类较多，需要详细列出物品明细，如文具用品需标明出物品名称，如笔记本、钢笔等。

（12）报销材料要求字迹清晰，没有涂改，有涂改或者看不清的不准予报销。

（二）院内报销注意事项

（1）所有报销材料需用曲别针固定成册，上交时需将XX学生社团经费申请表放在最上方。

（2）向团委活动指导部上交报销材料时既要上交一份电子版（除申请表外）又要上交一份纸质版材料（除支出明细表外）。

（3）流向不明确的费用不能报销。

（4）发票金额需与所对应支付凭证上的交易金额保持一致。

（5）支付凭证必须要有交易单号或转账单号。

（6）若同一张发票或支付凭证中购买的物品种类较多，需在背面详细列出物品明细，如文具用品需标明出物品名称，如笔记本、钢笔等。

（7）既有发票又符合校学生社团报销要求的报销项目需严格按照校报销流程向校财务处报销。

六、学生社团报销范围

（一）办公用品：是指不纳入固定资产管理的日常办公用具，如笔、夹子、信封、本子、纸杯等。

（二）图书费：是指学生社团开展学习类活动时所订购的书籍、报纸、报刊等。

（三）打印费：是指学生社团需要用的资料、文件的印刷费、复印打印费。

（四）邮寄费：是指学生社团信函、包裹等物品的邮寄费。

（五）交通费：是指学生社团出校开展调研、参加会议、培训等活动所产生的交通费用，如公交车票、网约车等。

（六）奖品费：是指学生社团举办活动所需要准备的奖品的费用，如明信片、小吊坠、钥匙扣等。

（七）活动装饰费用：是指学生社团举办活动装饰活动现场物品的费用，如气球、彩带、横幅、海报。

（八）租借费：是指学生社团举办活动时需要用到的音响和麦克风等物品。

七、学生社团禁止报销范围

（一）团建费：核心会员之间的破冰消费，如聚餐、野炊、KTV等娱乐活动消费；

（二）零食费：凡是学生社团举办活动所购买的零食，一律不予报销；

（三）餐饮费以及服务费等流向不明确的费用不能报销。

共青团社会与公共管理学院委员会

二〇二二年十二月八日