一、宣传品（手绘海报、版头）的申请流程及注意事项

宣传品可以更好地让同学们了解活动比赛的具体事项，为促进工作效率的提高，希望申请部门认真阅读本部门的规章制度。（注：只有机构部门才可申请，班级不可申请）

（一）申请流程（当天申请当天提交原则）

（二）注意事项：

1、校级活动才能申请两张以上手绘海报，其他一律只允许申请一份手绘海报。同一活动只能申请一张手绘海报（如初赛，复赛，终赛），手绘海报与版头需分开填写申请表。

2、如果活动持续时间较长，申请的手绘海报展示时间最长可为一周，且不得超过一周时间。

3、请在使用版头宣传品的前三天（不包括交表日和使用日）提交申请表，版头若是白板请提前告知周安排人；版头主题不可超过20个字，若提交的版头申请表中版头字数超过本部门所规定的数目，则本部门周安排人必须及时联系申请部门要求其进行适当的字词删减，否则本部门有权拒绝该申请。版头活动教室需提前1小时开门，若因开门时间延迟导致版头任务无法在规定时间内完成，后果由申请部门自负。

4、请在使用海报宣传品的前五天（不包括交表日和使用日）提交申请表。

5、因每年五月份各类活动过多，因此每年五月份各部门的宣传品申请表必须提前五天（不包括交表日和使用日）申请；

6、请认真完成申请表的填写与审核（“宣传品制作人”、“完成日期”两栏除外）若有特殊要求，请在上交申请表时与周安排人电话沟通说明，否则后果自负。

二、日常物品的借用问题

 部门物品购买需要经过严格的申请程序，学院金额支持有限，所买物品主要用于美工部的日常工作需要，以及为宣传中心其他部门必要时所用，一般情况下不外借。因此，希望各大机构所属部门在需要借用物品时遵循我部一些规则：

1、需要借用物品时，例如：海报板等物品，请电话或信息联系本部门部长陈玉豪（联系方式：19896866583）并且说明用途。

2、物品用完归还请置于原位，并信息通知本部门部长。

三、部门承诺

明其责而尽其职，在申请部门了解本部工作流程说明后，本部将作如下承诺：

1、本部门必将认真了解申请部门对手绘海报、版头等色调、图案、效果方面的设想和要求并尽量满足。根据申请部门传达的意愿在宣传品使用时间之前制作出相应的宣传品。

2、当申请部门所申请的手绘海报展示时间较长时（不得超过一周），本部尽量摆放至七天。如因雷雨台风天气等不可避免因素影响展示时间，请申请部门谅解。

3、在海报公示期间，本部必将协同申请部门尽力去维护手绘海报不受损坏，但由于经费有限，本部无法对每一份手绘海报都采用透明胶进行防雨，维护手绘海报的工作也需要申请部门参与进来，请各申请部门理解！

4、当出现手绘海报信息错误（或者需要更改）时：若个别信息错误（或者需要更改），本部将及时更改与灵活处理。

5、当宣传品制作完成后，申请部门不满意，可直接联系部长（陈玉豪 联系方式：19896866583）进行协商处理。

岭南师范学院社会与公共管理学院宣传中心美工部

二〇二二年十一月四日

附录一