为了更好地展现宣传活动主题效果，投稿机构、班级、个人及宣传品申请部门请认真阅读本部门的工作说明。

一、各大机构、基层班级投稿要求

需在学院公众号“社管学工i”上发布的稿件材料应在当天下午6点前把已通过审核的稿件的相关材料发送到本部门邮箱:wangmeizu2020@sina.com，发送后在企业微信艾特相关负责人：徐思靖（电话：13725060678），请稿件的相关负责人留意《社管院宣中服务平台》宣中网媒部服务平台的报道进度，及时将材料发送至本部门邮箱。

注意：

1.相关材料提交逾期的稿件放在第二天推送。

2.如果稿件过多，按照时间的紧急和重要程度，把部分稿件推迟到第二天再推送。

3.稿件相关材料统一用压缩包发到投稿邮箱（即稿件照片压缩包）

A.关于稿件的审核

1、机构稿件要求：

（1）必须与活动的有关宣传稿，要确保信息的准确性。

（2）关于审核：

①关于申请宣中新闻部的稿件:会由本机构新闻部直接交予相关审核老师处审核

②关于各机构自行撰写的稿件：审核流程如下图所示：

Ø 注意：

a、为保证稿件的时效性，请各机构于《社管院宣中服务平台》宣中网媒部服务平台的报道进度处自行跟踪稿件进度，老师审核已通过后及时将稿件的照片等相关材料发送至本部门邮箱。

b、本审稿流程旨在方便各机构跟进自己稿件的审核进度，网媒部不负责跟进稿件审核进度，请各机构自行留意相关进度。

（3）图片要求：2-8张照片（最大不能超过5M），图片格式要是jpg格式，若把图片插入文档中，要另外加一份图片的压缩文件。

（4）如有需要在稿件推送前需查看预览的情况，请在稿件相关材料发送到我部门邮箱并通知我部门干部时提前说明，若无说明，我部门有权直接推送推文。

（5）如果稿件有加粗指定字体、添加底色等特殊要求，请提前在稿件里做好标记。

2、基层班级稿件要求：

（1）主题：主题要新颖，突出班级特色或者活动特色和创新之处。

（2）文字：表达流畅，叙事清晰，简明扼要，突出重点。

（3）图片数量：2-8张(最大不能超过5M)

（4）视频推送：如需推送视频，请自行把要推送的视频上传到腾讯视频上，再发链接过来即可

（5）邮件文件命名：发件人班级姓名+短号+稿件内容，如：18社工1班XXX，XXXXXX，班活动。

（6）关于审核：由于稿件数量较多，不能一一回复，三天之内没有在社管学工i上推送，代表稿件没有通过。

B.关于权限

1、社管学院持有出自学院大型活动稿件的优先发稿权，其他机构的新媒体都需等社管学院的公众号（社管学工i）发出推文之后才能推送。

2、网媒部有修改稿件的权利，若有不符合我部门的稿件要求，我部门有退稿的权利。

3、逾期投稿（超过当天下午6点），将把稿件延迟到第二天推送；若仍需当日推送，请联系主任曹淑钧（电话：13794489048）或徐思靖（电话：13725060678）。

4、社管学工i每日最早推送是每天晚上9：00，最迟的推送时间是每天晚上11:30。（如有特殊情况，视具体情况而定）

如有疑问，请联系负责人：徐思靖（电话：13725060678）

二、【原创驿站】个人投稿要求

一、形式（分为图文类和文字类）

·图文类

1、字数：字数控制在500字以内

2、图片：

（1）图片数量：4—10张

（2）每张图片的大小在5MB以下，但图片要清晰

·文字类

1、体裁：论文除外

2、字数：文字类要求800字以上（诗歌字数不作要求）

3、基调：积极健康向上，须是原创作品

*如需推送视频，请自行把要推送的视频上传到腾讯视频上，再发链接过来即可

二、对象

全体岭南师范学院在校学生

三、格式

邮件和文档的命名均为“学院+年级+专业+姓名+长短号” ，如想要采用笔名，请在文章最后注明“笔名：XXXX”

四、投稿流程

将作品发送到邮箱：wangmeizu2020@sina.com

五、说明

网媒部有修改和使用的权利，并有最终解释权

六、关于回复问题

由于稿件数量过多，可能就不能一一回复，如果你的稿件入选，我们将会在两周之内进行回复。

如有疑问，可以联系负责人：徐思靖（电话：13725060678）

三、宣传品的申请流程及注意事项：

（注：宣传品只有机构部门才可申请，班级、社团不可申请）

（1）普通电子海报、封面、电子版头、PPT、视频

请申请方在企业微信《社管院宣中服务平台》宣中网媒部服务平台填好全部相关信息，并@宣中主任曹淑钧进行审核，审核通过会有相关负责人联系，请申请方负责人留意企业微信消息。

Ø 温馨提示：

1、关于普通电子海报、封面、电子版头的宣传品申请，申请方应提前4天于企业微信填写《社管院宣中服务平台》，以保证工作按时按质完成。

2、关于视频宣传品的申请，为保证视频品质，一分钟以内的视频，申请方需提前4天，一分钟以上的视频，申请方需提前7天；关于PPT宣传品的申请，申请方需提前3天。

3、关于PPT及视频宣传品，请申请方自备PPT以及视频所需要的全部材料，并在填写申请之前准备并确认资料无误后发到本部门邮箱：wangmeizu2020@sina.com，不是特殊情况下不可中途添加资料。

4、申请方提交申请后请留意企业微信消息或者及时加负责人的QQ、微信，负责人完成作品后主动联系申请方，申请方需提前准备U盘copy作品，以方便作品的传送。

负责人：冼嘉明 （电话：18933946481 QQ：646200297）

（2）横幅、喷绘电子海报

在宣传中心抽屉领取《社管学院宣传项目申请表》，填好全部所需信息，交由主管老师审核。经老师审核同意后，将表格提交至宣传中心网媒部抽屉，并参照下面表格联系相关负责人。

Ø 温馨提示：

1、横幅须在使用前3天申请（要提供字体类型、颜色，横幅尺寸以及颜色：黄色或者白色，是否需要棍子）；喷绘电子海报需提前5天（制作4天，打印1天，共5天）

2、申请方自备文字材料，并在填写申请之前准备好。

3、负责人完成作品后主动联系申请方，并将割字和横幅交予申请人。

4、挂横幅工作由申请人自行完成

5、喷绘电子海报完成贴好会放在宣传中心，届时会通知申请方搬出海报至教三楼下，请注意通讯信息，当电子海报宣传完毕后请申请方把海报板搬回宣传中心。

负责人：冼嘉明 18933946481 QQ：646200297

（3）注意事项：

1、请认真完成申请表的填写与审核，若有特殊要求，请在备注栏说明后与负责人电话沟通说明。请在当天下午18点前提交申请表后联系负责人。

2、海报视频PPT等宣传品未经本部门发布一律做保密处理，不得提前泄露，本部门亦不会在制作期间将作品相关信息泄露给外界,请共同做好宣传品的保密性工作。

3、申请的海报展示时间最长可为一周，且不得超过一周时间，本部门将尽量确保海报的展示和海报的维护。

4、同一活动或项目只能申请一张电子海报和视频（如初赛，复赛，终赛，只申请一个比赛项目需要用的宣传品），同一张海报可喷绘多张

5、本部门必将认真了解申请部门对宣传品的要求并尽量满足。根据申请部门传达的意愿在宣传品使用时间之前制作出相应的宣传品。如对海报风格色彩未有特殊说明，按照本部门审美以及技术完成海报设计。

6、宣传品材料如有风格方面的要求，请申请方务必在提交前统一要求和风格标准，统一后与本部门相关负责人协商。

7、当宣传品制作完成后，申请部门不满意，可直接联系部长（冼嘉明：18933946481）或主任（曹淑钧:13794489048）进行协商处理。

8、申请表上老师的签名审核不能缺漏，否则视为申请无效，如若联系不到老师签名等特殊情况，应主动与负责人联系说明，共同维护双方的权益。

9、法定节假日不接申请任务，特殊情况除外，需与部长沟通联系说明

10、电子海报、推文封面、电子版头、PPT、横幅以及割字的制作需要3—4天时间；视频的制作需要7天时间。交表当天不算入制作时间（每日交表时间为18点前，18点后交表的申请表统一视作第二天交的表）；海报喷绘需要1天时间亦不算入制作时间。请申请方考虑好时间安排。

11、一分钟时长以内的视频，一般情况下第4天交终稿，如若申请方需看初稿，第2-3天给予初稿。一分钟时长及以上视频的制作一般情况下第7天交终稿，如若申请方需看初稿，第4-5天给予初稿。请申请方考虑好时间安排。

岭南师范学院社管学院宣传中心网媒部

二〇二三年三月二十一日