（一）新闻记者申请流程及注意事项

(1) 新闻记者申请步骤，如下图所示：

Ø 注意事项

1.申请单位的申请发出并@宣传中心主任团成员后，主任将及时通知当周值班负责人查收该申请和接收申请单位提供的相关材料，新闻部审核通过之后将及时在《宣传中心新闻部服务平台》表格中填写相关信息，并在群聊内回复申请单位（回复内容：文字/摄影记者的姓名及联系方式）。

【说明】相关材料的提供将影响宣传中心新闻部对该申请的审核，望重视！

3. 必须提前3天申请

新闻部将会根据人员及时间进行工作安排，若时间冲突将根据活动的重要性进行优先选择（记者紧缺、任务繁忙等情况）。

4. 申请单位有权利和义务主动跟进稿件的审核和发布情况。

【提示】①申请审核情况：请查看《宣传中心新闻部服务平台》表格

②新闻报道情况：请查看表中“报道进度”一栏

5. 活动当天，申请单位有何变动必须及时通知记者，必须为记者提供最佳的拍摄位置（例如：前2-3排中间，具体根据当天活动地点而定），并配合好其工作（如：提供或补充活动流程表、获奖名单等必要的资料），新闻记者将在活动开始前15分钟到达指定场所。

6. 指定记者：新闻部新闻记者享有接任务的自由权，不允许各申请单位指定记者出席活动的情况，特此声明。

7. 我部不接受基层班级的新闻报道申请，基层班级内部的宣传工作应属该班级宣传委员的工作职责。

(2) 《新闻报道申请表》提交流程及说明

1. 表格下载

登录163邮箱：sgxyxw2020@163.com（密码：xwb123456），在【红旗邮件】中下载《新闻报道申请表》（或点击页面附件进行下载）

2. 表格填写与发送

①申请单位必须详细填写表中全部所需的信息。

②请自行审查完毕后，须要在新闻记者安排发布后的2天内通过该申请单位的公用邮箱将《新闻报道申请表》发送至新闻部邮箱：sgxyxwb@163.com，通知当日新闻部值班负责人进行查阅。

【说明】若为机构（部门）的申请，由机构（部门）干部的私人账号发送的申请表，我部将一律驳回。

Ø 关于《新闻报道申请表》的填写和提交说明    

1、填表人应与活动单位负责人保持一致。

2、不得随意删改、自创申请表。新闻部不接受申请单位随意删改、自创的申请表，一经发现，新闻部将驳回此次活动的新闻报道申请。

3、发送稿件时请耐心等待至出现“您的邮件已发送”再退出。如收到此回复，表明已发送成功，请勿重复发送；如未收到此自动回复，则为发送不成功，请重新发送。

（二）关于相关资料的提供

(1) 申请单位向新闻部提供的活动资料

为了让新闻记者更好地了解活动概况，摄影记者更好地根据活动重点进行针对性拍摄，文字记者更好地撰写稿件，提高双方工作效率，特此作出以下提醒：

1. 仅申请文字记者

该申请单位应明确告知文字记者是撰写纯文字的稿件还是图文稿。如果有要求是图文稿，还应及时告知文字记者该申请单位是否安排人员对该活动或会议进行拍摄或截图，并在会议或活动结束后及时将照片分享至文字记者一份。

【说明】若因未及时与记者沟通最终导致无法挽回的过错，新闻部不承担责任。

2. 活动内容出现较大变化或改革

该申请单位想要通过文字记者的稿件强调活动举办的具体变化或改革情况，该申请单位应提前与文字记者沟通并提供详细的改革信息，以便文字记者更好地在稿件中体现改革内容与变化，以此增强新闻报道的针对性和时效性。

(2) 新闻部向申请单位提供的活动资料

1. 照片提供

申请单位提出照片提供的要求之后，需向摄影记者提供相应的照片传输方式（微信、QQ、邮箱等）。若无特殊要求（照片具体内容、数量及原图等），新闻部将于相关新闻报道发布后，按照该活动的基本流程，即按指定的传输方式发送该活动或会议的每一流程提供2-3张经后期处理的照片素材。

（三）关于新闻报道稿件的过程性情况说明

（1）由新闻部撰写的稿件

1. 稿件出稿

新闻稿件从原稿到终稿，一般需要2-3天，特殊情况下（需要回审稿件、审稿老师工作繁忙），则稿件发布在社管学工i需要3-4天。由于学院活动基本集中在周末举办，在周日完成原稿和初改稿后，将统一于工作日（周一）发稿至相关审稿老师进行审核。

2. 稿件审核

申请单位应明确自己的工作职责，及时关注新闻记者的申请进度和新闻报道进度。若无特殊情况，新闻部将按照审稿流程在活动举办后的1天内将稿件发送至相关老师进行审核。

3. 稿件修改

我部只修改由本部门记者撰写的稿件和拍摄的照片，不接受其余的任何改稿要求和图片后期处理要求。

（2）由其他机构（部门）撰写的稿件

1. 要素标注

由其他机构（部门）撰写的并且需要通过社管学工i进行发表的稿件，请完善稿件的所有要素（尤其是落款）并确保要素齐全后再。

2. 稿件传送与审核

由其他机构（部门）撰写的稿件需要由该机构（部门）的指导老师审核通过后发送至宣传中心，接着由宣传中心走后续审核流程。

【特此注明】

①新闻部只负责终稿的接收并递交至宣中网媒部进行推文排版，不额外负责将稿件的要素未完善的稿件返回至该机构（部门）进行补充提醒的工作。

②凡此类问题出现3次及以上，新闻部将自动忽略该机构（部门）撰写稿件存在问题，不再进行补充提醒，任何后果由该机构承担。

（四）关于稿件和照片的权限说明

(1) 优先发稿权

新闻部持有对于出自新闻部的稿件（包括稿件内的照片和视频等资料）的优先发稿权，其他机构的新媒体均需要在社管学院的公众号（社管学工i）发布推文和社管学院官网发布等新闻报道工作完毕之后进行相关推送和报道。

(2) 署名权

1、由其他机构（部门）申请新闻记者撰写的稿件，署名权归属该新闻记者所有，合作稿 件除外。

2、若在审稿过程中该申请单位提出修改意见（增加字数、段落等），一般视为该申请单位审稿工作的一部分，望明晰工作职责，新闻部概不署名。

(3) 照片和稿件的使用权

1、凡是采用新闻部的稿件和照片，发布在任何媒体上，稿件与照片的版权属于社会与公共管理学院宣传中心新闻部。当需要使用新闻部的照片时，全文须都使用新闻部的照片，并须要在文末备注来源（社管学院宣传中心新闻部）、撰稿者与摄影者；不得随意删改稿件和修改照片。

2、若申请单位需要新闻部提供活动照片，需联系当天出任务的摄影记者，详细告知摄影记者照片的使用意图。

岭南师范学院社会与公共管理学院宣传中心新闻部

二〇二三年三月十七日