为了更好的规范和管理我校学生社团的日常办公活动，现对学生社团的日常办公作出以下规定：
日常办公管理制度
一、校级资料上交
1、账本及财务小结表
各学生社团需认真规范填写账本，于每月底25日前将账本上交到我院社团部留言柜进行审核。
每个学生社团的账本需详细记录每一笔支出和收入，校社联会将不定期抽查若干学生社团的账务状况。
2、月报表
各学生社团要认真规范填写《岭南师范学院学生社团月报表》，于每月底24日中午12点前将该月的月报表上发至我院社团部邮箱。
3、月活动计划汇总表
各学生社团要在挂靠单位和指导老师的指导下，做好每个月的活动计划，填写《岭南师范学院学生社团活动计划汇总表》，于该月的上个月27号晚上9点前将该表发到社团部邮箱。
备注：
（1）关于月计划汇总表：其包括学生社团内部管理（如：学生社团会议、理事培训等）、会员培训、社团活动等。
4、工作计划和工作总结
（1）各学生社团每学期初需认真撰写本学期的工作计划，并上交到我们社团部进行审查。我部门干部会于每学期第二周之内，将工作计划的纸质档上交至校社联会办公室，电子档则发送至校社联会办公室邮箱。
（2）各学生社团每学期末需认真撰写本学期的工作总结，并上交到我们社团部进行审查。我部门会于每学期第十六周之内，将工作总结的纸质档上交至校社联会办公室，电子档则发送至校社联会办公室邮箱。
二、院级资料上交
1、周活动审批表和活动方案
纸质档：各学生社团每周都要于周一下午3点25分前上交周活动审批表和活动方案的纸质档到社团部留言柜。
电子档： 各个学生社团需在每周周一前按时上交当周周活动审批表的电子档，在周日晚10：00前按时上交该活动的方案的电子档到社团部邮箱
(账号：skystb2010@163.com) 。
若无活动，请以短信形式或者微信告知社团部负责人，否则当做缺交处理，且后果自负，敬请配合。
备注：
（1）关于周审批表：若所举行活动为新会员见面会或校外活动或校内室外活动或是一些大型特色活动等，此类活动需将方案（纸质档）+新活动审批（即周活动审批表一式三份）提前一周上交社团部留言柜，经社团部审核通过后方可找指导老师、院负责社团管理的辅导员签名，社团部干部会将其在周二18:15--19:15上交校社联活动部。
（2）关于周审批表：表格上的全部内容都要填写清楚，不能空白不填。比如：是否申请志愿小时、是否有外出、是否有带队老师等都必须填，如没有请填写否。活动时间处要求尽量具体到时间点。活动地点和活动人数处，倘若交表时还有确定，则填写预计人数；若最后数据有变动则联系我部门相关负责干部进行情况说明。
（3）关于方案：活动方案、以及开展活动所需的详细经费预算（电子版以及纸质版），活动需由社团部审核活动流程及预算经费项目并批准后方能开展。审核是否通过，社团部干部将于星期一中午前给予回复，此设置只为了提前审查方案内容是否符合主题，是否充实以及排版是否正确美观以避免直接打印造成资源浪费。另外，电子档发至社团部邮箱时请以短信形式或在为微信提醒我们的干部及时审阅（避免细节漏洞所需）。
大事记填写注意事项：
1、大事记要有落款(最后一页右下角处)
2、邮件名要注明是哪个部门的
3、“我院xx部门”改为“我基层学院xx部门”;
4、交代清楚时间、地点、人物、活动名称以及活动取得的效果（影响积极方面）；
5、部门例会不列入大事记。
三、社团部规定上交资料
1、学生社团开展活动之后，在三日以内发送有关内容（时间、地点、简要内容、图片）至我部门相关干部 。
2、学生社团开展会员培训前三天之内，要提前告知我部门相关干部
相关干部对以上内容进行每月汇总。
3、学生社团集体、学生社团成员（包括会长团、理事以及会员）获得奖项，学生社团要及时收集汇总，并在每月28号晚上12点之前发至社团部部门邮箱。
4、学生社团要在每月29号晚上12点之前把该学生社团本月绘制或张贴的海报的照片打包发至社团部部门邮箱。
数计学院学生会社团部
二〇一九年五月十八日
