体育科学学院学生社团日常工作管理办法

为了进一步推动我院社团工作，加强我院学生社团管理，使学生社团管理更加规范化、系统化、明确化、公开化，保障校园文化建设的顺利进行，更好的规范和管理体科院学生社团的日常办公活动,现对学生社团的日常办公作出以下规定：

一、资料上交：

1.账本（秘书部）

各学生社团需认真规范填写账本，于每月15日之前将账本上交到二级学院社联会进行审核。二级学院社联会于每月25—27日将《湛江师范学院学生社团账本上交情况汇总表》纸质档于值班时间上交到办公室。

2.月计划活动汇报送表（活动部）

各学生社团要认真规范填写《湛江师范学院学生社团活动计划报送表》，于每月的第一周的周一值班时间上交到体科院社团联合会办公室。再由组织部填写“湛江师范学院学生社团活动计划报送汇总表”于每月第一周的周三之前上交到校社联办公室。

3.月报表（组织部）

各学生社团要认真规范填写《湛江师范学院学生社团月报表》，于每月的23日之前将该月的月报表上交至二级学院社联会。二级学院社联会或社团部对所管辖的学生社团当月的活动情况进行核查，并填写好《湛江师范学院学生社团月报表上交情况汇总表》，于每月25—27日上交到校社联会办公室。

4.工作总结和工作计划（活动部）

各学生社团每学期初需认真撰写本学期的工作计划，并由二级学院社联会或社团部收齐于每学期第二周之前统一上交至校社联会办公室。

各学生社团每学期末需认真撰写本学期的工作总结，并由二级学院社联会或社团部收齐于每学期第十六周统一上交至校社联会办公室。

二、组织活动流程：

步骤：上交活动审批表（活动策划方案）到体科院社联——院社联经过整理审核相关资料上交到校社联——校社联审批完成通过后活动方可开展。

1.活动审批表（一式三份）和活动策划方案（一式两份）

各学生社团进行常规活动之前必须认真撰写学生社团活动审批表,并由指导老师同意后交由活动部（活动部经挂靠单位同意后上交到教三311投信箱，每周二5点截至。若是举办大型活动或外出活动需要提前一周进行填写）同时必须上交活动策划方案 。活动部将于每周二上交到校社联办公室，逾期不受理！周三会由校团委审核。

注意事项：举办大型活动或外出活动才需要上交策划方案。如五月风等活动。常规活动则不需要交活动策划方案，如会员培训，社团内部交流等活动

2.场地使用申请表

各学生社团进行活动需申请场地时必须认真撰写“场地使用申请表”，常规的活动请在申请活动的当周周一值班时间交至体科院社联办公室（逾期不受理）

三、公章使用手续：

1、学生社团公章的使用原则上由学生社团会长负责,其他人员需出示相关材料证明。

2、申请使用公章时，须填写好《湛江师范学院学生社团公章使用申请表》，上交到二级学院社联会或社团部，经二级学院分管社团工作的辅导员老师批准后，由二级学院社联会或社团部干部记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、会长签名、记录人）后方能使用；

3、盖章前，二级学院社联会或社团部干部须仔细阅读文件，对一些行文不规范（如字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明等）的文件，拒绝加盖公章；

4、加盖公章必须在二级学院学生工作办公室内进行,公章不得外带。

四、体科院社联各部门联系方式：

体科院协会会长QQ群：239439755. 秘书部电话669123（帝健） 活动部电话：684306（焰聪）

组织部电话：681623（景辉） 主席团联系电话：663793（梓健）

五、校社联各部门邮箱：

社联公共邮箱：zsslyouxiang@163.com

办公室邮箱：zsslbangongshi@163.com

组织部邮箱： shelianzzb11@163.com

活动部邮箱： zsslhdb@163.com

外联部邮箱： zsslwlb@163.com

宣传部邮箱： zsslxcb@163.com

体育科学学院学生社团联合会

2019年4月17日