为了提高编辑部工作效率,促进编辑出版工作的标准化、规范化,特制定本工作细则。
(一)、校对工作流程及职责规范
1、初校。初校由撰稿记者校对,在校对文字后与原稿对红改正后署名和日期,并交稿与责任编辑。
2、一校。一校是在初校的基础上进行,责任编辑对撰稿记者原稿进行逐字逐句的校对。编辑必须在校对表上签上校对意见。一校完成后,责任编辑给每篇文稿编号。清点校样,提供署名和日期的txt文本文件的稿件与主编,经主编审核签发后由美术编辑进行排版。
3、二校。责任美编出大样交责任编辑,署名和日期。撰稿记者及责任编辑对大样进行文字、标题、图片说明、版式的逐一校对,并与原稿对照对红。责任编辑根据二校样(大样)的版面情况,进行认真检查,调整版面,定下当期版面并清点校样,校稿记者和责任编辑署名和日期后交主编审核。
4、三校。版面责任美编接主编审核二校稿(大样)与版面原稿对红,并进行改动。修改后将署名和日期的三校稿(清样)交责任编辑对红。记者对标题和文字进行对红,署名和日期后交责任编辑。责任编辑进行详细的单项抽查,校对时,对标题、眉题、副标题、作者姓名、人物职称、地名等重要内容要一一复查校对。三校完成后,清点校样,若无重大修改,署名和日期后交主编、执行总编审定。审定批清后返回责任编辑,并交责任美编逐字逐句修改,检查无误后,出PS文件。
5、校对细则
(1)、校对是保证刊物质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。
(2)、校对的质量标准是差错率在千分之一以下。
(3)、标对的任务是:
①、根据原稿,核对并清除校样上的差错。
②、改正在政治思想上遗留的不准确的提法和词句。
③、清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
④、清除错别字。 拟写: 审核: 签发:
⑤、解决和消除任何疑点。
(4)校对的方法:基本方法是编辑、校对人员个人将校样对照原稿进行校对。将原稿置于左方,校样置于右方,一字一词一句,相互对照核对。也可使用其它行之有效的校对方法。
(5)校对的一般步骤:
①、记者初校。
②、责任编辑二校。
③、责任编辑三校(大样)。责任美编对红大样及版面原稿。
④、责任编辑对清样进行阅读,寻找差错。经编辑通读的清样,差错率应在万分之一以下。
岭南师范学院体育科学学院
2019年9月5日