总 则

第一条  本会定名为体科院十七届学生联合会。

第二条  学生会是一个群众性的组织，在院书记、辅导员等的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。

第三条  本会的宗旨——立足于学生，服务于学生。以“最优秀的团队提供最优质的服务”为工作理念，以“团结和引导全院学生，以学习为中心，促进学生的全面发展”为目标，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我院的建设。

第一章 任 务

第四条  围绕学校和学院的中心工作，开展各类有益的活动。

第五条  定期召开班干部会议，布置工作任务，确保各项学生工作的顺利完成。

第六条  协助学院搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。

第七条  加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。

第八条  维护同学的正当权益。

第二章 成 员

第九条  凡我院学生，承认本章程，通过面试赛筛选成功，可申请加入学生会。

第十条  体科院第十七届学生会干部实行竞选制，任期为一年。由书记、辅导员、主席团等根据相应的竞选情况予以提拔。

第十一条  学生会成员须遵守会章，执行学生会决议，完成学生会下发的任务。

第十二条  学生会成员如受过一定的学校处罚，经辅导员、主席团商议后，可劝其退出学生会。

第十三条  学生会成员享有以下权利：

         （一）参加学生会组织的各项会议和活动的权利；

         （二）对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利；

         （三）向上级充分阐明自己意见、建议和保留意见的权利。

第十四条  学生会成员有以下义务：

         （一）遵守本章程，维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务；

         （二）积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；

         （三）服从上级指导的义务；

         （四）密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；

         （五）在学习、工作上作同学的表率，接受同学的监督的义务。

第十五条  学生成员应具备的基本素质：

         （一）应具备的品质：明礼诚信，严于律己；

         （二）有坚定正确的政治方向；

         （三）勤奋学习，作同学的学习榜样；

         （四）关心同学，作同学的知心朋友；

         （五）以身作则，作遵纪守法的楷模。

第十六条  学生会成员应具备的基本能力：

         （一）学习能力；

         （二）组织协调能力；

         （三）语言表达能力；

         （四）社会交往能力；

         （五）观察、思考、预知能力；

         （六）创新意识、团队意识。

第十七条  学生会工作的基本原则：

         （一）引导原则；

         （二）服务原则；

         （三）自主原则。

第三章 组织结构

第十八条  学生会设指导老师一名、主席一名、副主席三名，部门包括办公室、学习部、女生部、外宣部、生活部、体育部、宿管部、维权部，各部设正职部长一名，副职部长一到两名，干事若干名。

第十九条  主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务的决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作；对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院处理好学生的工作。

第二十条  各级部长负责很好地完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解；对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉，直至掌握，负责各种文件、报表的制作和管理；处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。

第二十一条  干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥；遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级；若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找分管主席商量。

第四章  档案管理制度

第二十二条  学生会的档案管理工作由主席团与办公室负责；

第二十三条  部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一份电子稿交至办公室存档；

第二十四条  部内档案管理:

           （一）大型活动

            1、活动前期：

           （1）活动策划书；

           （2）经费预算表。

            2、活动中期：

           （1）过程记录（选择性）；

           （2）相关人员分配及联系方式；

           （3）一系列图表：（评分表、节目单等）。

            3、活动后期：

           （1）活动的总结及不足的整理；

           （2）图片、照片、视频资料等归档；

           （3）财务整理。

           （4）外宣部的及时宣传与报道：

           （二）日常活动

            1．部长工作计划，工作小结；

            2．部员的工作小结；

            3．部门的工作条例；

            4．部门内部规范表格；

            5．部内会议记录。

第五章  例会制度

第二十五条  1．部长会议定期每两周开一次，各部门副部长以上的学生会干部参加，各学生会干部应提前10分钟到场。会议由学生会主席团主持，办公室负责点名考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排；

2．各部门定期开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，对即将开展的活动进行部内策划和讨论，并制定下一步工作安排；

3．全体学生会每月例会定期召开，总结工作进度，强调优缺点，落实下一阶段安排与计划；

4．每学期开学初，各部门召开各班相关职能班委干部会议，上报主席团。

第二十六条  每次学生会全体大会由办公室提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，参会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前以书面的形式向主席团请假，并交一份请假单的电子档及打印档给办公室保存；无故缺席会议并未请假三次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。

第六章  请假制度

第二十七条  事前填写请假条并发送给部长，由部长上报主席团，请假单还需打印和电子档一并发送至办公室保存，事后不补假；

第二十八条  干事请假由部长申批，副部长、部长请假由主席团申批；

第二十九条  因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤；

第三十条  无故迟到、早退累计达三次者，记一次旷勤，旷勤两次以上者取消学生会评优资格；

第三十一条  原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格。

第七章  活动流程制度

第三十二条  由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批；

第三十三条  主席团及指导老师审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助；

第三十三条  如有需要场地、经费等，须写明在策划中，交至主席团审批；

第三十四条  过程中主动与主席团汇报活动进程情况，并要有详细的人员分配表，活动进程表（前期，中期，后期）；

第三十五条  活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至办公室保存；

第三十六条  未经流程的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者承担相关责任并予以解释。

第八章  监督和考核制度

第三十七条  活动监督

为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，主席团将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由主席团负责实施。

具体如下：

  1．学院的每次活动，外宣部将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载。

  2．办公室设专人对各次的活动纪录统一存档；

  3．活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。

第三十八条  主要学生干部的工作标准

各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立策划并成功组织活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名；每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作；同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。

每学年末由学生会主席团、办公室汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出3名“优秀部长”和8名“优秀干事” ， 并颁发证书以及相应纪念品。正副部长都具有评选“优秀部长”的资格。所有干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。每学年末由主席团、办公室汇总统计所有考核情况，对学生会内部重点对象进行整顿。

第九章  工作制度

第三十九条  学生会是学生自己的群众性组织，要坚持“自我服务、自我教育、自我管理”的工作原则。

第四十条  学校、学院布置工作、大型活动，由主席团具体分配任务至部门，再由部长对干部再分工，内容对各部长公开、透明化。

第四十一条  为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，主席团督促各部们完成各部特色工作。

第四十二条  各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提出该次活动方案。

第十章  学生会主要负责人问责制

第四十三条  在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。

第四十四条  责任事故的认定。

    1．违反学生会条例及制度；

    2．有损学生会形象；

    3．未完成布置的任务及工作安排；

    4．在活动中出现的突发事件视情况定责并予以追究相关人员责任；

第四十五条  对于出现责任事故的干部（干事）的处罚。

对于出现的责任事故，视责任事故情况对相应负责人作出处罚，处罚

包括：取消评优资格、撤销相应职务、开除出学生会。出现严重事故，

将根据学院相关管理条例给予处分。

第十一章  奖惩制度

第四十六条

（一）制定原则

(1)有章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩有度。

(2)本奖惩制度按民主集中制原则进行，进行民主决策，民主评议，组织部考核和主席团意见相结合。

(3)在奖励上要坚持坚持精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员，要坚持思想教育和处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。

(4)办公室具体负责学生会干部的日常考核工作，对工作成绩突出和不称职干部按相关规定进行奖惩。

（二）奖惩对象

1、体育科学学院第十七届学生会所有成员

2、奖励分集体奖励和个人奖励

（三）奖励项目

1、设立以下集体奖励

最佳部门奖（系统评优中前三名部门）

2、设立以下个人奖励

（1）优秀部长（3名）

（2）优秀干事（8名）

（四）奖励方式

1、授予荣誉称号

2、通报表扬

3、颁发奖状

第十二章 附 则

第四十七条  本章程自颁布之日起生效，学生会保留其修改权。

第四十八条  本章程解释权体育科学学院第十七届学生联合会。

岭南师范学院体育科学学院学生联合会

二0一九年九月三日