为了更好地布置体科院迎新工作，保障迎新工作能够安全有序的进行。9月6日中午，体科院在体育馆会议室召开2018年迎新工作业务培训会。体科院党委郑晓辉副书记传达“岭南师范学院2018年迎新安排工作会议”的精神和具体要求，辅导员叶萃蓬做迎新主要工作部署。

“经过校领导和各个部门单位的充分沟通，今年迎新工作总的要求是：细致周到、安全有序、热情亲切。本次的工作主题为特色迎新、温暖迎新、安全迎新。”郑晓辉在讲话再次强调，要按照学校的迎新要求，严禁在校园内摆摊设点进行买卖，做好本次的迎新工作。助班要提前做好新生的安全教育，提醒新生注意人身、财务、交通、用电安全，警惕网络信贷、网络诈骗。他还强调，体科院本次的招新要具有鲜明的特点，结合体科院的各系特色，在迎新的过程中展示出属于岭师体育人的风采。迎新工作要做到暖心，要有温度，一定要做到“四让”，即：让新生满意、让家长满意、让学校满意、让社会满意，营造出安全有序的迎新校园环境。

叶萃蓬就新生开学方面做具体工作安排：一、将各个机构的学生干部分为三个组，各个小组要在既定的地点，协助老师与助班开展迎新工作；二、整个迎新的大本营的设计和安排由学生会统筹负责，要在体科院迎新地点设置饮水点和家长休息处，体现出温暖迎新的要求；三、新闻中心要负责收集信息撰写新闻稿件，负责迎新现场的跟拍，第一时间将新闻报道推送出去；四、助班要负责收集新生的党团材料、学籍档案、新生简况表。对于申请生源地贷款的新生，助班要负责把贷款回执单、办理“绿色通道”的申请表以及其他相关材料收集好。各老师、助班和学生干部要积极配合，相互沟通，协力作好本次迎新工作。

全体辅导员、2018级新生助理班主任以及七大机构全体干部也参加了本次会议。

会议现场（陈炜燊摄）