校内各二级单位：
为加强我校国际学术交流活动管理、做好2026年预算编制工作，根据上级主管部门相关规定，现启动2026年度举办国际会议及粤港澳台会议计划申报工作。请各二级单位结合学科发展与国际合作需要，科学制定办会计划。相关事项通知如下：
一、会议范围与界定
国际会议是指由学校或校内二级单位在华举办（含主办、合办、承办）的，与会者来自3个或以上国家（含中国）的会议。主要包括：国际组织委托中国有关机构举行的年会、例会及其他会议；综合性国际组织在华举办的各类会议；涉及某一专门学术领域或为某一课题举办的国际研讨会等。
港澳台会议是指由学校或校内二级单位在我国境内举办（含主办、合办、承办）的，与会代表仅涉及中国大陆及港澳台三地的会议（含论坛、研讨会、报告会、交流会等）。
二、总体要求
1．所有拟于2026年度举办的国际会议及粤港澳台会议，须统一纳入本次报送计划，经学校审核通过后方可进入后续报批流程。未列入年度计划的会议，原则上不予受理。
2．各单位申报会议计划时，须以推动事业发展为指向，对会议举办的必要性、可行性、预期成效等进行充分论证，确保会议的针对性与实效性。计划须经本单位内部议事决策组织（如党政联席会等）集体研究并表决通过，上报时应一并提交会议纪要等决策证明材料。
3．计划审核通过后，主办单位须严格按规定时限提前提交正式申报材料：举办国际会议，应于会议召开前6个月（不含节假日）向国际交流与合作处（港澳台事务办公室）提交材料；举办粤港澳台会议，应于会议召开前3个月（不含节假日）提交材料。
4．计划以线上形式举办的国际会议及港澳台会议，其审核与报批程序均参照线下会议相关规定执行。
5．会议所需经费须纳入主办单位、各参与单位的年度预算，明确经费来源与分摊方案，确保经费落实到位、使用规范。严格执行学校预算管理“先定事项再议经费、先有项目后有预算、先有预算再有执行、没有预算不得支出”的要求，强化预算刚性约束。
三、报送要求
请各二级单位据实填写《岭南师范学院2026年度举办国际会议计划表》（附件1）与《岭南师范学院2026年度举办港澳台会议计划表》（附件2），经单位主要负责人审批签字、并与所有附件材料一并加盖公章后，于2025年11月14日（星期五）前将申报材料纸质版报送至国交处（第五教学楼A栋321室），电子版请同步发送至邮箱：lnugatzh@163.com。
联系方式:
颜老师3183217（国际会议）；徐老师3182162（港澳台会议）
附件：1.岭南师范学院2026年度举办国际会议计划表
2.岭南师范学院2026年度举办港澳台会议计划表
国际交流与合作处 港澳台事务办公室
2025年10月31日
