教务〔2024〕26号
学籍卡是学生在校学习经历的重要证明，作为档案资料永久保存。为加快推进档案管理的数字化转型，推进线上电子档案服务，提高服务质量和效率，根据学校相关工作安排，现将学籍相关信息核对与完善工作通知如下：
一、工作面向
此项工作面向全体在校生（含2020-23级本科生、2+2联合培养学生，2019-20级五年一贯制专科生）开展。
二、操作步骤
（一）登录系统
学生用个人账号登录学校教务系统（网址http://jw.lingnan.edu.cn/），依次打开“信息维护”→“学生个人信息维护”→“申请”，打开“申请修改个人信息”进入个人信息完善界面。
若学生是首次登录教务系统，操作步骤见附件1。
（二）学生核对与完善信息
1、核对个人信息。包括入学后照片、学号、姓名、性别、出生日期、民族、入学日期、专业、身份证号码、学院、班级等信息。这些信息只能核对不能直接修改。如有错误，学生填写附件2，提交给二级学院汇总（校外教学点的学生汇总到校本部相应学院）。“政治面貌”及相关信息将在毕业前统一更新，不在核对信息之列。
2、完善个人信息。所有带星号“*”的选项都为必填项，需要注意的是：入学前简历(按时间由近及远填写，最多填3项)、籍贯（须与户口上的一致）、手机号码（（需填写绑定个人微信号的手机号码）、家庭成员（填写嫡系血亲或监护人，至少填1项，最多填5项）。
3、提交：核对、完善好信息后，点击“提交申请”，系统提示“修改成功”，信息核对与完善工作完成。
学生的操作步骤详见附件1。
三、工作要求
（一）提高认识，高度重视。此项工作与学生学籍信息、学历信息、个人档案等息息相关，非常重要，学生和各学院要高度重视，有序推进此项工作。
（二）按要求完成。
学生需在4月7日前登录教务系统完成学籍相关信息的核对与完善。
各二级学院要在4月8日下午17点前将汇总的附件2电子表格发送到学籍管理科工作QQ（331820901），文件命名为“学院名称+附件名字”。
附件1：学生学籍相关信息核对与完善操作流程
附件2：XX学院教务系统学生学籍相关信息更正汇总表
教务处
2024年3月21日
