关于做好2024-2025学年度本科毕业论文（设计）信息报送与抽检工作的通知

教务〔2025〕63号

各单位：

为做好我校2024-2025学年度本科毕业论文（设计）信息报送与抽检工作，现通知如下：

一、论文信息报送与抽检对象

2024-2025学年（2024年9月1日至2025年8月31日）授予学士学位的本科毕业论文（设计）。

二、时间安排

三、工作要求

自2024年起，教育部对学校学位授予信息备案工作增加了导师姓名、论文类型等六个字段信息报送的要求，并将其与论文抽检相关联。六个字段数据报送的及时性和准确性，将直接影响学生的学位信息备案和论文抽检工作。相关工作的具体要求如下：

（一）论文六个字段数据报送

论文六个字段数据报送模板及需要报送的学生名单见附件1。因教育部对学位授予信息备案有时效要求，结合我校今年夏季学位授予分2批次完成的实际，论文六个字段数据报送分两批完成。第一批授予学位学生（含往届）的六个字段数据请于6月18日前报实践科；第二批授予学位学生（含往届）的六个字段数据请于6月30日前报实践科。

学院应认真校对每篇论文的题目、作者、指导教师、专业名称等，确保报送（备案）的学位授予信息与论文原文PDF等材料完全一致；确保“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”三个字段之间的任意两项内容不重复；确保“论文研究方向”不与“学科/专业名称”重复。其它要求详见附件2中的《附件3：论文信息汇总表填写说明》。因修改该部分信息需向教育部申请勘误，请务必认真校对。

（二）校内论文抽检工作

校内论文抽检由教务处基于维普论文系统开展。各二级学院要确保6月30日前在维普论文系统上完成2025届毕业论文所有流程。送检过程无需二级学院参与。抽检工作结束后，教务处将抽检结果整理反馈，需要整改的，由二级学院组织整改。

（三）教育部论文抽检

教育部毕业论文（设计）抽检工作依托“全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台”进行，登录网址为https://xscj.cdgdc.edu.cn。抽检论文原文报送工作由各二级学院“院系用户”完成（操作指南见附件2）。各学院联络人在微信“岭师毕业论文（设计）抽检工作群”交流。

1.论文信息汇总表上传

9月2日平台开放学士学位授予信息数据下载后，各院系用户应在9月2日至6日对本学院所有论文的信息进行核对（含成人高等教育等），其中“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”6个字段如有错误，需联系实践教学科按程序申请勘误。

补充“论文原文或说明文件名称”等空白字段后，上传论文信息汇总表。维普系统可协助学院完成“论文原文或说明文件名称”等字段填写的部分工作，但需做好核对。

2.论文原文及附件上传

（1）论文原文，采用最终稿PDF文件（重命名）。

（2）过程性材料，ZIP文件（重命名），包含毕业设计，不可或缺的音视频、源代码，开题报告、中期检查记录表、指导教师评阅表、交叉评阅表、答辩记录表、成绩评定表等过程性材料，文本应为PDF格式。每个学生附件打包一个压缩文件，并命名规范。

（3）查重报告，最终稿简洁报告的PDF文件（重命名）。文件名称须与信息汇总表中相关字段一致。

院系用户完成论文信息汇总表上传后，再上传论文原文及附件等，并依据抽检平台提示做好数据修正。抽检材料上传完成后，需联系实践教学科审核。

3.专家信息报送

实践教学科组织各学院负责老师完成相关数据搜集、更新等工作。

附件：1.六个字段报送表模板及第一、二批需报送学生名单

2.2425学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南

教务处      

2025年6月13日