教务〔2023〕141号
各学院：
2023-2024学年第1学期期末考试缓考的网上申请功能在教学管理平台（以下称为正方系统）已开放。现将缓考申请与审核、成绩处理等相关事项通知如下：
一、申请资格
符合下列情形之一的，学生可申请相关课程的缓考：
1.本学期申请了跟班重修的学生。（注：已在正方系统为大学英语Ⅰ（含音体美）、大学英语Ⅲ（含拓展课程、音体美）的重修学生统一处理为缓考，补修的学生需自行申请缓考。如有疑问，请学生联系大学外语教学部。）
2.其他因疾病等正当原因不能按时参加考试的。
二、申请与审批流程
1.学生最迟应于相应科目考试前一天在正方系统完成网上缓考申请。申请流程为：学生申请——任课教师审批——开课学院审批——教务处审批，取消学生学院审批，具体操作流程见附件。
2.因突患急病或遇突发事故而未能按时在正方系统完成线上缓考申请的，应补办线下缓考申请手续。申请流程为：学生在相应科目考试后一周内凭请假条及相关证明材料向学院提出缓考申请——学院审核通过后，通过二级单位间工作协商的OA向教务处提交申请缓考学生名单（含学生和缓考课程信息）及相关证明材料——教务处审定后，在正方系统完善“缓考”标识。
三、成绩处理
根据《岭南师范学院全日制本科生课程考核与成绩管理规定》，缓考学生的平时成绩由任课老师在录入期末成绩时正常录入。学生在下学期初完成缓考后，任课老师将卷面成绩录入正方系统，系统将缓考成绩作为期末成绩按原比例带入平时成绩计算课程总评成绩。缓考后总评成绩不及格者，不再安排补考，对应课程须重修。
学生未参加课程考核又未在规定时间内申请缓考或缓考申请审核不通过的，一律按缺考处理。缺考者不能参加该门课程的补考，应重修。
四、注意事项
1.凡线上申请缓考的同学，必须上传证明材料，否则审核不予通过。因病申请缓考的，以医院诊断证明为证明材料；因事申请缓考的，以请假审批条为证明材料。线下补缓考申请的，须向学院提供请假条和能证明请假事由的资料为证明材料，学院须扫描或拍照学生提供的证明材料作为缓考申请OA的支撑材料。
2.申请了缓考的同学请及时跟进审核流程，务必要保证在考试前完成审核流程，否则影响课程成绩。
附件1：缓考申请及审核操作流程
教务处
2023年12月1日
