教发评〔2024〕5号
校内各单位：
根据《岭南师范学院迎接本科教育教学审核评估实施方案》《关于二级学院做好本科教育教学审核评估迎评准备工作的通知》《关于规范本科教育教学审核评估相关材料整理工作的通知》要求，为保障我校新一轮本科教育教学审核评估工作有序推进，扎实开展自评自建工作，学校决定开展审核评估教学档案材料专项检查工作。现将相关事宜安排如下：
一、检查方法
各二级学院认真开展专项自查，系统归档审核评估重点检查的各项教学档案材料。在二级学院自查基础上，由学校组织检查组深入各二级学院进行实地检查。
二、检查时间
3月4日——3月8日
三、检查分组
表1 审核评估教学档案材料专项检查分组情况表
序号 | 检查组成员 | 被检查学院 |
学校、职能部门领导 | 成员 |
1 | 金义富 周立群 | | 文学与传媒学院、外国语学院 法政学院 |
2 | 张妙龄 | | 马克思主义学院、商学院、社会与公共管理学院
|
3 | 黄 桦 | | 生命科学与技术学院、化学化工学院、食品科学与工程学院 |
4 | 李子深 | | 物理科学与技术学院、数学与统计学院、地理科学学院 |
5 | 夏加亮 | | 计算机与智能教育学院、机电工程学院、电子与电气工程学院 |
6 | 金义富 尹宁伟 | | 体育科学学院、音乐与舞蹈学院、美术与设计学院 |
7 | 李晓峰 | | 教育科学学院、教师教育学院 |
注：检查组成员另行安排。
四、检查依据
本次教学档案材料专项检查依据下列制度、方案与通知：
（一）岭南师范学院迎接本科教育教学审核评估实施方案。
（二）关于规范本科教育教学审核评估相关材料整理工作的通知。
（三）关于二级学院做好本科教育教学审核评估迎评准备工作的通知。
（四）岭南师范学院课程标准、教学日历、教案、课件管理办法。
（五）岭南师范学院课程考核与成绩管理办法（2021年修订）。
（六）岭南师范学院考试命题实施细则。
（七）岭南师范学院本科生毕业论文（设计）管理规定。
五、检查内容
（一）自评报告及其支撑材料、汇报PPT等材料
对照审核评估要点，检查各二级学院审核评估相应材料完成情况。
（二）人才培养方案、教学管理、质量保障相关制度文件
检查内容：（1）本科专业2023版人才培养方案，校内外专家论证意见、征求意见、审定人才培养方案会议记录等方案论证过程材料。（2）学校相应文件目录。（3）结合现行教学管理、质量保障制度文件，二级学院制定的相应实施细则和个性化制度文件，分类汇编成册。（4）近3年，二级学院对此项工作的落实情况。
（三）课堂教学文件
检查文件的时间段：近5个学期，即2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第一学期。
检查内容：课程标准、教学日历、教案、课件，作业、考勤与学习情况记载。
分学期按专业教师课堂教学文件及其文件所包含的条目完整与内容规范。重点检查预评估中课堂教学文件存在的问题是否得到整改，教学文件及其内容是否齐全，是否符合规范，整理归档编目是否清晰。
（四）试卷档案
检查文件的时间段：近5个学期，即2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第一学期。
检查内容：（1）试卷封面。（2）AB 样卷。（3）AB 样卷参考答案及评分标准。（4）试卷审批表。（5）平时成绩考核标准及记分册。（6）学生成绩单。（7）试卷分析表。（8）学生答题卷。（9）试卷封底。（10）课程目标达成度评价分析报告。
重点检查试卷档案材料及其规范性，装订、归档、整理与编目。A、B卷试题重复内容是否超过20分，同课程不同年份试题重复率是否超过30分。
（五）毕业论文（设计）档案
检查文件的时间段：近2届，即2022、2023届毕业论文（设计）。
检查内容：2022、2023届毕业论文（设计），分届次按专业做好规范、整理及其存档工作，主要包括毕业论文（设计）工作细则（含格式规范）、总体工作安排、中期检查安排、交叉评阅工作安排、答辩工作安排、质量分析、工作总结等。
（六）实践教学档案
检查文件的时间段：近5个学期，即2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第一学期。
检查内容：各专业的实验课程、实训课程、教育“三习”、专业见习、实习安排与实习报告等方面相关材料（含过程性材料）。
检查实践教学档案材料的整理与归档、分类与编目。
（七）实验室档案
检查文件的时间段：近5个学期，即2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第一学期。
检查内容：实验室管理相关制度文件与管理规章制度，各专业实验课程标准、教材、教学日历、教案与课件、实验报告、实验室开放记录等日常实验教学材料。
检查实验管理规章制度的完善，档案材料的分类整理和编目归档。
六、检查程序
（一）二级学院汇报
院长或教学院长汇报教学档案自查自纠情况，时间10分钟。
（二）档案检查
检查组根据要求随机抽取人才培养方案、教学质量监控、课程考核、毕业设计（论文）、实践教学、实验室等相关资料，检查纸质版及电子版教学档案。
（三）检查组会议
召开检查组会议，讨论形成反馈意见。
（四）意见反馈
组长代表检查组向二级学院反馈意见，并提出整改要求。
七、检查要求
（一）这次教学文件材料检查为我校本科教育教学审核评估做进一步完善准备的，其主要目的是发现各二级学院教学与教学管理中的问题与短板，以便督促改进、规范与补充，形成良好的教学管理风气与习惯。
（二）检查组成员要以评估专家的视角巡察学校教学管理工作，认真仔细查看教学文件材料的分类整理与编目存档，对出现的问题做好记录，以便汇总和整改。
（三）检查完毕，小组组长对每个学院出现的问题进行分类汇总并形成书面文字材料，连同小组成员的检查记录一并报送至教学发展与质量测评中心陈恺思老师处。
八、注意事项
（一）各二级学院需准备纸质版教学档案清单，供检查组现场随机抽取。
（二）教学档案若以电子版形式归档，请准备好电脑供检查组查阅时使用。
（三）各二级学院需安排专人全程配合检查组检查工作并做好问题记录，以便整改落实。
教学发展与质量测评中心
2024年2月23日
