文学与传媒学院学生机构使用学院会议室管理规定
为合理规范使学院会议室，现对文学与传媒学院学生机构使用学院会议室作如下规定：
一、会议室使用申请流程
1.借用机构必须认真填写好申请审批表（到学工办盒子处领取）并给分管老师签名确认；
2. 老师签名批准后到学工办助理处进行登记，登记时留下借用人的联系方式；审批表交给学工办助理保管；
3. 若借用时间段与前一时间段连续，登记时可以记住本机构借用时间前一个机构借用人的联系方式，直接交接学工办钥匙和会议室钥匙；
4.借用会议室应提前联系学生事务中心主任领取钥匙，用完应及时归还。
二、会议室使用注意事项
1.会议室原则上不能用于开班会，特殊情况应向辅导员提出申请；
2.如借用的机构没有及时归还会议室钥匙，学生事务中心干部可联系借用人要求归还会议室钥匙；
3. 借用会议室的机构要保障会议室规范使用，离开时关好门窗，关闭电源，桌椅恢复原状，否则该借用人所在的部门，从借用日算起，一个月内不得借用会议室。情节严重者，该部门本学期都不能再次借用会议室。
本规定自公示之日起正式执行，最终解释权归文学与传媒学院学生事务管理中心所有。
文学与传媒学院
2021年6月
