外国语学院分团委职责范围

 秘

书

处

•  外国语学院分团委秘书处由正、副秘书长若干名组成，是在学院党委领导下，在学院分团委书记（由老师担当）的指导下，对分团委的全面工作进行管理的重要部门。
•  主要工作职能包括：
•  1、负责分团委的日常工作，主持召开分团委会议（包括例会），传达校党委指示和上级团委决议，研究制定我院分团委的工作任务。
•  2、指导分团委各部门开展日常工作，负责我院共青团工作的计划、检查和总结工作，及时反映情况和汇报、请示工作。
•  3、集中力量抓好每阶段的中心工作，督促并指导分团委各部门抓好工作，组织协调其完成校、院交给的各项任务。
•  4、组织和开展丰富多样的具有英语专业特色的思想教育活动和校园文化活动。

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 综

合

服

务

部

• 综合服务部作为分团委的“窗口”和“门户”，它一直脚踏实地、兢兢业业完成各项常规工作，同时积极组织开展系列特色工作。
• 主要工作职能包括：
• 1、按时传达校团委、院分团委的各项工作、活动安排。
• 2、认真务实的执行各种会议的考勤和记录工作。
• 3、收集整理院分团委例会工作汇报。
• 4、每月按时到校团委处领取《中国青年》、《中国共青团》等教育文刊并下发到各团支部。
• 5、认真填写每月学生课外活动登记表以及《基层团委工作情况月报表》。

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 组

织

部

• 组织部是负责学院团的组织和管理的职能部门。它与时俱进，勇于开拓，敢于创新，在分团委建设中发挥着举足轻重的作用。
• 主要工作职能包括：
• 1、管理团籍、团员证，收缴团费,进行团内统计。
• 2、进行团干培训，指导和督促团支书开展团活动及团组织生活。
• 3、组织团支部对广大团员进行思想教育活动。
• 4、针对本专业特色，组织丰富多彩的校园文化活动。
• 5、组织开展推荐优秀团员作为建党培养对象工作。
• 6、对分团委全体干部的工作表现进行监督、考核、评优。
• 7、组织每年一次“五四”评优大会，开展民主评议工作。

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 文

艺

部

• 文艺部是分团委一个重要的部门，主要负责组织开展校园文化活动，抓好学院“旭日”文工团的建设，培养我院学生的艺术素养，提高团员青年的艺术鉴赏水平，努力推进大学生的素质拓展。
• 主要工作职能包括：
• 1、 配合学校开展各项文艺活动，如新生才艺大赛，环保时装设计大赛，校园歌手大赛，舞蹈大赛，心理剧大赛等。
• 2、结合我院特色开展特色活动，如主持人大赛，文工团专场演出等。
• 3、负责对学院“旭日”文工团进行日常管理，抓好文工团各支队伍的训练，为学院文艺活动的开展打好基础。

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 新

闻

中

心

• 新闻中心是一个对外宣传、传递信息的部门。它是分团委、学生会与同学们接触交流的平台之一。分团委、学生会所举办的所有活动的第一感观和及时信息都是由新闻中心对外传递，此外，我部门也独立举办相应的学生活动及比赛，以达到丰富校园文化生活的目的。
• 主要工作职能包括：
• 1、负责整理学院白板的日常通知，为外语院学生机构的其他部门制作相应的宣传海报或喷画海报，设计黑板板头或电子版头，进行活动场地布置等。
• 2、负责我院新闻管理工作，统一协调院内重大活动的新闻报导。
• 3、组织策划“通讯稿现场写作大赛”、“三笔字大赛”、“海报设计大赛”、“摄影大赛”等具有宣传特色的活动，丰富我院青年团员的日常文化生活。

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 社

会

实

践

部

• 社会实践部是学院分团委一个举足轻重的部门，为我院团员青年提供实践锻炼的机会，是我院学生展示个人沟通、决策、组织、社交能力的舞台。
• 主要工作职能包括：
•  1、按时传达校团委的各项工作、活动安排。
•  2、组织安排课外支教活动和企业参观与实践。
•  3、对我院学生的社会实践学分进行考核，并把考核情况上交学校和教务处。
•  4、组织筹划我院的暑期“三下乡”社会实践活动和企业实践，并总结表彰。
•  5、传达校实践部的安排，组织我院学生参加准入社会实践和挂职锻炼。
•  6、 社会实践部每年都编写《外国语学院大学生暑期社会实践活动汇编》。

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 学

术

调

研

部

• 学术调研部是外国语学院分团委负责营造学院学生学术氛围的职能部门。它通过各种形式的学术调研活动，营造良好的校园学术氛围，提高学生学习的主动性和积极性。本部门以“学术是根本”为宗旨，为广大同学创设一个优良的学术氛围。
• 主要工作职责包括：
• 1、负责组织各类面向广大师生的学术讲座、开展“聆听师语，遨游学海”系列讲座论坛活动。
• 2、开展针对新生的“shining in the foggy corner” 系列活动。
• 3、承办我校“学术人生”大型访谈节目。
• 4、承办我校学生学术报告会。
• 5、做好广东省“挑战杯”课外学术科技作品竞赛的动员和申报工作。
• 6、负责开展和统计各类问卷调查工作、组织我院团员青年开展调研论文培训与创作，提高广大团员青年的论文写作水平。
• 7、协助“三下乡”各服务队及企业实践活动调研组开展调研工作。

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 青

年

志

愿

者

协

会

• “青协会”是青年志愿者协会的简称，于2009年正式成立，隶属于我院分团委, 以开展活动为主要工作，是一个与外界联系较多，充满活力的机构。
• 主要工作职能包括：
• 青协会在每年都举行一系列常规活动，如公区草坪打扫，扫墓活动，福利院探访，爱心献血及爱心募捐等，以此培养和提高我院志愿者为社会服务的意识和实践服务的能力。
• 立足常规，本协会还以活动为载体，突出特色，提高本院学生实际应用英语知识能力，促进湛师与附中的交流联系，与湛师附中、数学与计算机科学学院联合举办独具我院专业特色的青年志愿者口语辅导活动；为响应当今时代主题，在每月中旬，定期举行环保回收活动。这些活动都得到了广大师生的赞扬与认可。

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 社

团

部

• 社团部是学院分团委新设的一个部门，主要负责管理学院的学生社团工作，履行社团管理和发展的职能。
• 工作职责包括：
• 1、负责管理各社团上交的章程、工作计划、活动总结等资料。
• 2、具体实施院团委和院社团联合会下发有关社团的通知。
• 3、依据相关的管理制度,对各社团在财务、换届、招新等方面的工作进行监督，并加强各社团之间的联系。
• 4、协助各个社团举办的相关的活动。
• 5、根据学校社团联合会的要求，做好相关的评优及推报工作。 

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