各分工会：

根据学校工作安排，第六届教代会暨工代会（以下简称“双代会”）第五次会议拟定于3月下旬召开。自第四次会议以来共有18名代表退休或调离我校，出现代表缺额情况。现根据《岭南师范学院教职工代表大会暂行实施办法》的规定，请有关分工会做好代表补选工作。具体通知如下：

一、关于代表补选的相关依据

《岭南师范学院教职工代表大会暂行实施办法》第二十三条：教职工代表在校内调换工作单位，其代表资格予以保留，参加调入单位代表团（组）活动。代表调离本校或退（离）休的，其代表资格自行中止。代表出现缺额需要补选的，经校工会常委会同意，由原选区进行补选。

二、补选代表的范围及条件

1.本分工会已有代表调离本校或退休的，按相应名额补选。没有该情况的分工会则不需要进行补选。

2.补选代表的条件：凡与学校签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系的教职工，均可当选为“双代会”代表。所选代表应具有良好的思想政治素质，有较强的参政议政能力，工作积极，认真负责，业务能力较强，能够积极反映教职工的意见和要求，正确行使民主权利，在群众中享有较高威信，具有一定的代表性。

三、补选代表的产生办法

1.相关分工会按照附件1《岭南师范学院六届五次“双代会”代表补选名额分配表》，组织教职工酝酿讨论推荐代表人选，提出代表候选人建议名单（差额1名），报所在单位党组织审批后，报送校工会办公室，经大会筹委会代表资格审查组审核后确定各选举单位代表候选人建议名单。

2.对推荐代表人选资格审查确定后，由分工会召开会员大会，采取无记名投票方式进行差额选举（选票自制）。

3.候选人获得应参加选举人的过半数选票时，始得当选。获得过半数选票候选人名额超过应选名额时，以得票多的当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，得票多的当选。

4.分工会完成代表选举工作后，填写《岭南师范学院第六届“双代会”代表资格审核登记表》、《岭南师范学院第六届“双代会”代表名册表》（见附件），经本单位党组织审查同意后报校工会。

四、其他事项

请有关分工会于2024年3月15日前完成代表补选工作，收集新当选代表1寸蓝底电子照片（照片文件名为本人姓名）和有关附件材料，提交工会办公室，逾期没有补选的视作弃权。电子版材料发至工会邮箱：zsgh888@126.com，联系人及电话： 孙老师 邓老师，3183212。

附件：

1 岭南师范学院六届五次“双代会”代表补选名额分配表

2 岭南师范学院第六届“双代会”代表登记表

3 岭南师范学院第六届“双代会”代表名册表

校工会

2024年3月12日