一 、为了规范公派赴台管理，提高公派赴台报批效率，根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》，制定我校公派赴台报批程序。
二、因公赴台范围
教职工、在校学生因公赴台湾参加学术会议、访问考察、参加竞赛、合作研
三、赴台湾访问与交流的立项及报批程序
包括赴台学术访问、考察、交流、讲学和参加两岸学术会议等。
（一）出访者必须至少提前四个月（合作研究需提前六个月）向国际交流与合作处提交以下材料：
1、岭南师范学院赴台人员审批表 （2份）
出访人要填写邀请单位名称、邀请人姓名及职称（职务）、出访人姓名及职务（职
称）、何时出境、从事何种性质的活动、出访的具体任务、出访的重要意义、在外停留期限和经费支付办法，科研处复核论文密级等。
二级学院（部、处）审查意见应写明出访人是否符合出国条件、业务能力、外语水平、是否同意出访、经费支付办法等，并需系领导签名、单位盖章
2、台方正式邀请信原件和复印件（5份，包括报批所需份数）
1）邀请信必须发自活动所在地；
2）邀请信必须由邀请单位负责人或法人代表签名；
3）邀请信应有被邀请人的姓名、赴台目的、时间、停留期限和经费负担等；
4）邀请信日期要用公历；
5）邀请信函头地址及内容不得出现中、英文“中华民国”字样，不得出现“两个中国”、“一中一台”和反共歧视性内容；不能冠以“中华民国”、“中华全国”、“中央”、“全国”等有“国家”或“中央政府”含义的称谓；
3、如外文邀请信则须中文翻译件（5份，包括报批所需份数）；
4、台方邀请单位或个人的简介（5份）；
5、如赴台参加国际学术会议，需要对方承诺函，承诺“本次会议为纯学术性，保证在会议中不涉及政治问题”；
6、在台活动日程表和复印件（5份），如参加学术会议，还需提供会议的议程安排（5份）；
7、同一批赴台的所有大陆赴台人员名单（5份）；
8、论文摘要（参加国际学术会议者）（5份）；
9、填写《赴台人员审查表》，正处及以下人员由学院组织部门审批并出具政审意见；省管干部上报省主管部门审批；
10、出访人身份证复印件（5份，用原件分别并清晰地复印在a4纸中间），非湛江市签发的身份证需附湛江市户口簿复印件；
11、提供白底通行证相片5张，标准附后。相片背面中间位置用铅笔注明出访人姓名及出生年月日（以身份证为准），预缴办证费用；
12、60岁以上在职人员提供由校人事处出具的《在职证明》；65岁以上者需提供市一级医院出具的健康证明（3份）(已退休人员不受理)；
13、如自费出访，应提供经费证明（2份）。
（二） 由国际交流与合作处上报学校审批，再报湛江市台办，由湛江市台办上报广东省台办审批立项；
（三） 待省台办立项后，出访者请台方为其办理赴台旅行证，并将复印件交国际交流与合作处；
（四） 国际交流与合作处备齐相关材料后，再交市台办，市台办上报省台办，再由省台办上报国台办审批；
（五） 待国台办批准并把赴台批件寄到省台办再转到市台办后，出访者到国际交流与合作处接受行前教育，持我院开具的行前辅导证明到市台办领取赴台批件，换取市台办的行前辅导证明；
（六） 出访者持以下材料到市公安局办理《大陆居民往来台湾通行证》
1、 我院开具的赴市公安局证明；
2、 市台办的行前辅导证明；
3、 国台办批件复印件（请将批件复印件一份送国际交流与合作处存档）；
4、 赴台旅行证复印件；
5、 邀请信原件及复印件、日程表复印件；
6、 户口簿原件及复印件；
7、 身份证原件及复印件；
8、 广东省出入境证件数码相片检测回执及同底相片两张。
（七）通关换证事项
赴台人员可通过我任何一个开放口岸经香港赴台。
赴台人员持台方入台证件副本（加盖有蓝色印章）与经港到台的往返机票，到台湾当局设在香港机场的“中华旅行社香港服务处”验证并换取正本。
注意了解香港的公休及节假日，避免出现到港后无法及时换证，造成赴台行期延误。
根据有关规定，经香港前往台湾，凭赴台证与机票过境香港7日内免办签证。
（八） 出访者必须在出访归来5天内向国际交流与合作处交回赴台通行证。不按时交回通行证者作违反外事纪律处理，记录在《出访审批表》中，归入个人档案；拒交者，按有关规定自交回之日起停办证1--3年，由此造成的后果自负。15天内向国际交流与合作处提交出访情况小结，以便学校能及时掌握对外交流的动态。
（九）我校人员参加外单位组团赴台湾的申办立项程序：
（1）由组团单位发正式的征求意见函给学校，出访者开始办理校内的申请手续：填写《岭南师范学院赴台人员审批表》、《赴台人员审查表》一式两份，副厅级或以上者此表一式四份（表格请到国际交流与合作处领取），附上组团单位来函一起交由国际交流与合作处上报学校审批；
（2） 待学校批准后，由国际交流与合作处正式复函组团单位，然后由组团单位统一向国、省台办申办赴台立项的有关手续；
（3）待国台办批准立项后，出访者将"赴台通知书"原件及复印件三份和"国台办批准立项的批复件交国际交流与合作处拟文报市台办，由市台办上报省台办；
（4） 省台办下达"赴台确认件"并转给组团单位后，由组团单位统一请台方办理"赴台旅行证"，并将"赴台旅行证"的复印件报国台办审批。
备注： 教职工长期（一个月以上）赴台湾合作研究、讲学、读书进修者，应向学校人事处提交申请报告，并办理有关因公出访手续。
