一、可借用音响与麦克风
1. 一套插电音响
2. 一个拉杆音响
3. 5个麦架
4. 6个麦克风
二、申请流程
1. 借用单位至少需提前四天联系团委文艺部干事确认是否有音响可外借。
2. 确认有音响外借后,由借用单位打印并填写文艺部音响借用申请表(见附表二),由文艺部干事审核签名。
3. 借用单位与干事约好时间,由团委文艺部干事带领借用单位的干事去领取音响,并填写音响借用签名表(见附表一)。
4. 归还麦克风前,需将其中的电池取出。
5. 若需归还音响和麦克风,应联系对接干部当面归还,并由干部当面检查设备是否完好。
三、借用注意事项
1. 借用单位至少提前四天联系团委文艺部干事,说明所需音响、麦架的数量、种类及借用时间。同时借用单位最早可提前一天,最晚可在借用时间前三个小时内将音响拿到手。
2. 我部门干部只负责将音响和麦克风交接给申请部门,并可以在申请活动开始前帮忙调试好音响和麦克风,不会全程留在活动现场。
3. 音响一旦借出,直到归还期间,全部责任由借用单位承担,即借用出去之后管理权、使用权等归借用单位所有。如出现音响损坏或丢失情况,皆由借用单位承担,一切赔偿以社管学院物品赔偿制度为准。
4. 由于音响数量有限,借用单位在借用和归还时应提前致电团委文艺部对外干事,若不遵守要求,将被登记在案,作为音响借用审批的参考依据。
5. 借用单位若因紧急情况需使用音响而无法及时填写申请登记表,可先联系团委文艺部干事询问是否有音响可外借。待确认音响可外借后,可在事前或事后由相应部门负责人联系文艺部部长。团委文艺部干事将视具体情况决定是否批准借用,未经批准擅自使用,甚至造成物品损坏或丢失者,我部门将会追究使用者的全部责任。
四、温馨提醒
1. 借用单位的负责人填写借用申请表时应小心谨慎,清楚写明使用时间,尽可能地避免表格纸张的浪费。
2. 借用物资申请表(附表一)一律由借用单位自行打印。
3. 借用单位请务必将各自所借用物资按时且按量归还,如出现丢失或损坏的情况,责任由借用单位承担,并请在第一时间联系团委文艺部干部。
4. 如若借用物品出现丢失或损坏的情况,我部门视情况进行赔偿处理。
五、赔偿制度
若借用单位丢失或严重损坏所借用的音响,需作出赔偿,具体操作流程如下:
1. 借用单位在损坏、丢失借用音响后应立即致电团委文艺部干事,说明物品损坏、丢失情况;
2. 团委文艺部干事确认损坏程度,待干部与团委指导老师商量后,再告知借用单位相关赔偿物品。借用单位需在3天内将实物交给团委文艺部干事。
3. 借用单位需自行打印填写物品赔偿表(见附表三),并交给文艺部干事;
4. 文艺部干事将物品赔偿表交给团委指导老师。
赔偿流程:
1.致电:借用单位在损坏、丢失借用音响后应当天致电团委文艺部干事,说明音响损坏、丢失情况;
2.确认:团委文艺部干事确认借用音响损坏程度,将会告知借用单位相对应的物品;
3.填写:借用单位需自行打印填写物品赔偿表,并交给文艺部干事;
4.提交:文艺部干事会将物品赔偿表交给团委指导老师。
以上是社管学院各机构对社管学院音响的借用流程及细节以及借用单位丢失或严重损坏借用物品的赔偿流程及细节。制度解释权归团委文艺部所有。
共青团社会与公共管理学院委员会
二〇二二年十月二十六日