学生助学中心对接学校学助中心安排、为学院家庭经济困难的学生提供资助管理、助学服务和自强教育方式等,帮助家庭经济困难学生解决学习、生活和思想上的困难。
(一)主要工作内容
(1)对接学校助学中心做好相应工作;
(2)举办学院勤工特色活动。
(二)机构设置及工作职责
1、主任团
(1)负责沟通并做好各项通知上的上传下达;
(2)熟悉各个部门工作的流程以及统筹管理整个中心的工作运作;
(3)定期开展中心例会和部长例会。
2、综合部
(1)文件、档案的管理,会议安排;
(2)负责做好各部门之间协调沟通工作;
(3)负责助学相关特色活动(如雷阳启航);
(4)负责学生医疗参保增员及汇总工作。
3、资助部
(1)负责学院以及对接学校做好各项资助工作;
(2)协助开展“三金”评选工作;
(3)开展院级“自强之星”的评选。
4、勤工部
(1)负责学院家庭经济困难学生认定工作;
(2)做好贫困生的动态管理工作;
(3)组织家教上岗动员、培训和家教队员的招聘。
5、贷款部
(1)通知贷款生参加诚信考试;提醒已毕业贷款生存息,避免逾息;毕业贷款生信息采集工作;
(2)负责每月到期合同学生情况分类表,了解到期合同贷款生的情况,并作好计划和方案,提醒、帮助其成功还本,避免违约;
(3)诚信感恩活动的策划与开展;
(4)贷款生申请,审核与评定工作,以及还款确定会议的开展;
(5)国家贷款政策宣传活动的策划与开展。
6、义工服务队
义工服务队内设有策务部以及宣联部;
(1)策务部:
①主要负责写义工活动申请方案以及跟进各项大小义工服务活动的开展工作等;
②负责组织活动经费的管理及后物资的保管,负责学院受助学生参加义工服务的认证与爱心积分兑换管理等。
(2)宣联部:
①负责各部门的交流协调,撰写月报表、会议记录表、总结计划等;协助各部门处理日常事务,整理并保存有关文件,负责考勤和记录工作等;
②负责各项活动的前中后期的宣传工作,制作海报、撰写新闻、摄影采编等;
③负责义工服务队的外联活动,与校内外有关单位联系开展义工服务活动的相关事宜等。