易班工作站是教育教学、生活服务、文化娱乐的综合性互动社区,具有为在校师生定制的教育信息化一站式服务功能,通过在高校设立学生工作站,开展丰富多彩的校园文化活动。宣传中心是我院内外沟通及与校内沟通部门,它是以学院为导向,开展各项既有益于社会又体现专业特色的活动,通过这些活动,使食品院学生在专业知识、管理、组织、写作、社交等方面的能力得到最大锻炼和培养。以“报导学院动态、研讨学院风趣、关注社会发展、耕耘文学园地”为宗旨,以宣传学院、提高同学思想素质和道德素养及营造良好的文化氛围为目的,以“发现人才、引导人才、利用人才”为原则。
(一)主要工作内容
1、对接学校易班工作站;
2、负责学院学生工作站内部管理制度的制定、完善与实施;
3、宣传学院主题教育活动;
4、负责学院宣传工作。
(二)机构设置及工作职责
1、站长团
(1)对接学校易班工作站;
(2)对接学校宣传中心;
(3)统筹协调各部门工作;
(4)负责学院宣传工作。
2、美工部
(1)负责易班工作站宣传活动,如海报设计、宣传栏使用规范;负责活动、会议的板头;
(2)主要负责协助宣传各类比赛、活动,参与迎新大本营、校运会大本营的设计与布置,策划食品院徽章设计大赛等特色活动。
3、技术部
(1)负责学院公众号运行和维护、推文的排版发布;
(2)负责在易班网上发布和排版学院官方推文或者转载文章;
(3)整理公众号推文上传到学院官网;
(4)撰写编辑原创推文。
4、活动策划部
(1)负责机构策划案的撰写、外出采购等相关活动、负责整理汇总机构所有材料及记账;
(2)协助布置学院大型活动场地与机构例会等;
(3)负责申请教室、嘉宾水、嘉宾牌、聘书等事宜;
(4)负责机构的邮箱,及时把其他机构发来的申请表传达给相关部门。
5、记者部
(1)负责跟踪报道食品院举办的大型活动和机构内部活动,撰写新闻稿发到技术部;
(2)负责审核外来稿件;
(3)进行人物专访,撰写文章,发到技术部。
6、摄影部
(1)拍摄院内重大事件、活动或人物专访,负责提供新闻图片及影像资料;
(2)负责举办摄影比赛。