各二级学院团委、学生会：

为进一步巩固我校学生会组织改革成效，对学生会组织一年来的工作进行总结、交流和考评。经研究，定于3月开展岭南师范学院学生会组织2025年度主席团成员、部门主要负责人和负责人述职评议工作。现将有关事项通知如下：

一、校学生会述职评议

1．述职时间：3月29日前完成。具体时间、地点另行通知。

2．述职对象：校学生会主席团成员、各工作部门主要负责人和负责人。

3．述职方式：

（1）校学生会主席团成员、各工作部门主要负责人进行现场述职。现场述职采用口头汇报和PPT展示的方式进行，每人5分钟。主要围绕思想政治表现、学习情况、纪律作风、2025年工作总结和2026年工作设想等方面进行述职，要求条理清晰、重点突出。另外，提交不少于1200字电子版、纸质版述职报告及相关证明材料。

（2）各工作部门负责人采用书面述职，提交不少于1000字纸质版述职报告及相关证明材料。

（3）以上三类人员的述职报告应在学校团属网络平台上展示不少于5天。

4．参加人员：学校党委学生工作部、团委负责人，校学生会指导老师；校学生会全体工作人员；学生代表若干名。

二、院级学生会述职评议

1．述职时间：4月3日前完成，具体时间由各二级学院自行确定。

2．述职对象：二级学院学生会主席团成员、各工作部门主要负责人和负责人。

3．述职方式：依照校学生会的述职方式，同时述职报告应在学院官方网络平台上展示不少于5天。

4．参加人员：各二级学院学工办、团委负责人，院学生会指导老师；校学生会主席团成员；院学生会主席团成员及各工作部门负责人；学生代表若干名。

三、工作要求

1．高度重视，充分准备。开展学生会组织主席团成员、部门负责人述职评议考核工作，是进一步深化学生会组织改革的重要举措。各二级学院学生会要高度重视，精心准备，学生会指导老师要认真指导，抓好落实。

2．认真履职，落实责任。各学生会主席团成员、部门负责人要认真履行工作职责，重点抓好学生会改革、队伍建设、“我为同学做实事”等工作，充分发挥学生会组织的作用，切实解决同学们学习、生活、工作中的实际问题和困难。

3．严格规范，按时报送。

（1）校学生会主席团成员、各部门主要负责人及负责人于3月25日（星期三）中午12:00前，将述职报告及相关证明材料电子版以部门为单位，以“部门名称+述职材料”为格式发送至校学生会办公室邮箱xxshbgs@yeah.net。

（2）各二级学院应在述职评议会议召开后5天内，向校学生会报送以下材料：

①述职评议结果汇总表（附件2）；

②相关证明材料：包括会议照片3-4张（需横版、高清）和会议推文或新闻报道；材料提供电子版。电子版包含可编辑Word/Excel文件和加盖学院团委、学生会公章的PDF扫描件；材料按照【学院名称+述职评议工作报告】格式命名，于腾讯文档在线提交（提交指引见附件3）。

（3）述职报告要认真撰写，排版要求是：页边距上为37mm，下边距为35mm，左页边距为27mm，右页边距为27mm，标题字体为二号方正小标宋简体，正文字体为三号仿宋，一级标题为仿宋加粗，二级标题为仿宋，行距28磅。

四、其它

1．校院两级学生会主席团执行主席述职评议的有关事宜另行通知，可不重复参加本组织内的述职评议。

2．述职评议等次：分为四个等级，90分及以上为优秀；80-89分为良好；70-79分为一般；69分以下为较差。获得优秀等次的人数不得超过应参加述职评议人数的40%。未参加述职评议的人员不给予评议等次，且不能参加学生会组织的评优活动。

附件：

1． 附件1：述职评议表.docx（存档学院，备查）

2． 附件2：述职评议结果汇总表.docx

3． 附件3：相关材料提交指引.docx

岭南师范学院学生会

2026年3月20日