地点：副书记办公室

时间：2013年10月9日下午3:00

1. 传达学校关于党员领导干部民主生活会的具体要求及我院2013年扶贫项目情况通报。根据

学校通知，各二级学院党委委员，撰写3000字内的总结材料，党、政正职除了自己的总结材料

外，还要准备所在学院的总结材料，10月底完成上交。今年学校给我院的扶贫任务是吴川振文

镇三江村的7户贫困户，我院要发动所有党员师生，尽一切力量，为贫困户的脱贫工作出一份力

量。

2.     规范教材征订工作的程序。从2013－2014学年第二学期开始 ：任课教师填写电子版表格

并打印签字后报系主任---------系主任逐一审查汇总签名后报资料室---------资料室工作人员

汇总审查签名后报分管教学副院长审批，然后由资料室工作人员报送教材科。

3.     关于系主任及以上干部听课以及老师之间听课的安排。根据湛师院办〔2013〕170号文“关

于印发《湛江师范学院领导干部听课管理规定》的通知”的规定，教学单位党政领导及教学系（教

研室）负责人：每学期不少于8课时，听课方式以随堂、随机为主。为了加强交流，我院决定老师

之间也要进行听课，近期我院会召开会议，传达学校通知的有关具体内容以及我院的具体要求及做

法。

4.     传达《广东省本科高校大学英语写作大赛湛江师范学院校级选拔赛通知》

http://www.zhjnc.edu.cn/xx/shownews.asp?ArticleID=11706的具体内容及我院的相关做法。

具体工作由分管教学副院长统筹安排，学工办协助做好具体工作。

5.     讨论通过学工办提出的学生出国（境）交流审批程序 （见附件）

6.     讨论通过学工办提出的班主任工作条例 （见附件）

7.     讨论决定了从2013－2014学年第二学期开始，非本专业语种国家的带薪实习项目只从三

年级学生中选派有明确意向且品学兼优的学生参加；出国带薪实习学生对缺课课程的考试成绩是

否影响正常毕业和学位授予承担全部责任。

8.     讨论通过了《人才培养方案教学计划项目教学工作量申报程序》（见附件）

9.     根据学校下发的“本科教学工作审核评估方案（试行）”，我院决定近期召开系主任会

议，布置任务，层层落实，同时决定准备给每个专业教学系发放25个文件盒，以便各专业认

真积累和准备有关材料。

10. 讨论通过了关于周红辉博士回校工作有关补贴事宜：我院参照人事处的做法按时完成有关

程序。

出席：孙卫东    曹志希    冯彩莲    王琼常    杨永华

      晋学军    杨建伟    李笑丛

记录：杨建伟