各二级学院工会：

二级单位教职工代表大会（以下简称“二级教代会”）是二级学院院务公开的主要载体，既是学校教职工代表大会的延伸，也是二级单位管理体制的重要组成部分，更是保障教职工参与民主管理和民主监督权利的重要手段。为深入贯彻教育部《学校教职工代表大会规定》《岭南师范学院教职工代表大会实施办法》《岭南师范学院二级教职工代表大会实施细则》等文件要求，落实学校2025年重点工作部署和第六届教代会暨工代会第六次会议精神，现就推进二级教代会建设工作安排如下：

一、指导思想

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大，二十届二中、三中全会精神，深入贯彻习近平总书记关于工人阶级和工会工作的重要论述，紧密围绕学校中心工作，以扎实推进二级单位教代会制度化、规范化建设为抓手，调动教职工参与本单位民主管理和民主监督的积极性，促进学校和二级单位的改革和发展。

二、会议形式

二级单位教职工人数在60人及以上的，召开教职工代表大会，代表比例应不低于本单位教职工总数的35%-40%，应当以主要从事教学、科研工作的教师为主体，教师代表（含“双肩挑”人员）比例不得少于70%，其中，高级职称、女教职工、青年教职工（通常指40岁以下）和民主党派成员需占适当比例，可根据实际需要邀请本单位退休教职工代表列席会议。

二级单位教职工人数不足60人的，应当建立由全体教职工参加的教职工大会制度，实行全体教职工大会制度的二级单位无需进行代表选举，全体教职工均具有代表身份、行使代表权利、履行代表职责，可根据实际需要邀请本单位退休教职工代表列席会议。

无论是教职工教代会还是教职工大会都要明确会议中心议题，规范会议流程，履行好二级教代会职权。

三、组织保障

1.在二级教代会召开前，二级单位要成立由单位党、政、工主要负责人和教职工代表组成的筹备领导小组，做好教代会各项筹备工作，主持召开本单位教代会。党委（党总支）书记任组长，行政和工会主要负责人任副组长。

2. 单位工会为本单位教代会（教职工大会）的日常工作机构，在所属党委（党总支）的领导下，做好大会的筹备和会务工作。负责听取、收集教职工的意见、建议并督促办理。

四、有关要求

1. 认真做好教职工代表选举工作。二级教代会代表由教职工按民主程序直接选举产生。

2．围绕中心，关注民意，广泛征集议题。二级教代会（教职工大会）的议题必须紧密结合本单位的中心工作和教职工普遍关注的热点问题，在广泛听取教职工意见的基础上，由党、政、工主要负责人协商决定。

3．积极做好会议各项筹备工作。会议召开前15日向学校工会提交《岭南师范学院╳╳学院关于召开第X届教职工代表大会（教职工大会）第X次会议的请示》（附件1）。

4. 认真总结及时上报会议材料。大会结束后7日内提交《岭南师范学院二级教代会（教职工大会）情况报告表》（附件2）、行政工作报告、会议决议等全套会议资料。

5.试点推进。2025年确定化学化工学院、数学与统计学院为试点学院，需于10月底前完成大会筹备并召开会议，形成可复制经验。

特此通知。

附件：

1.岭南师范学院╳╳学院关于召开第X届教职工代表大会（教职工大会）第X次会议的请示

2.岭南师范学院二级教代会（教职工大会）情况报告表

校工会

2025年6月24日