校内各单位：

为进一步推进学校民主政治建设，健全和完善教职工参与学校民主管理和监督机制，充分发挥教代会代表在教代会闭会期间参与民主管理的作用，加强代表与职能部门间的沟通交流，畅通教职工参与学校管理渠道，凝聚发展共识，促进学校事业高质量发展，现决定组织教代会代表围绕学校2025年度重点工作和十大“为师生办实事”项目进行督办。具体安排如下：

一、督办时间

2025年9-10月

二、督办方式

组建15个督办小组，每组由3-7名教代会代表（含1名组长）组成。围绕学校2025年度63项重点工作和十大“为师生办实事”项目（详见附件）开展督办。

1.听取汇报：责任部门汇报项目进展、存在问题及下一步计划。

2.实地考察：深入实验室、施工现场、办公室等一线场所查看。

3.座谈交流：组织教职工、师生代表座谈会，收集意见建议。

4.资料查阅：查阅支撑材料。

三、工作要求

1.强化思想认识，明确督办意义。要充分认识督办工作是教代会代表履行民主管理、民主监督职能的重要渠道，是推动学校决策部署有效落地、解决师生急难愁盼问题的有效环节。

2.建立闭环机制，提升督办效能。督办过程中须始终贯彻“问题导向、目标导向、效果导向”的原则，坚决杜绝“形式主义”和“走过场”的现象。由督办小组组长牵头，与项目承办单位保持定期沟通，动态掌握项目进展情况，并针对性地提出改进建议。项目承办单位应指定专人作为联络员，负责与督办小组进行日常沟通，及时提供项目进展信息、相关资料及必要支持。督办工作结束后7个工作日内，督办小组需向校工会提交详细的督办情况报告。

3.严守纪律规矩，确保督办公平公正。督办期间，督办人员须严格遵守廉洁自律的规定，涉及保密事项时，须严格遵守学校的保密规定。督办结论须经小组集体讨论形成，确保决策过程公开透明，避免个人主观判断的影响，从而维护督办工作的公平公正性。

附件：

1.2025年学校重点工作任务清单和“为师生办实事”项目清单

2.岭南师范学院2025年教代会代表督办记录表

3. 2025年督办小组成员名单及任务安排表

校工会

2025年6月27日