各单位：

根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）、教育部学位中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10号），广东省教育厅《转发教育部学位中心关于开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》等文件精神，为切实做好我校2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作，现通知如下：

一、抽检范围

2022/2023学年（2022年9月1日-2023年8月31日）所有授予学位学生的本科毕业论文（设计），含普通高等教育、成人高等教育、来华留学。

二、抽检资料准备

各单位要指定专人（各单位分管领导和一位指定教师），负责本次毕业论文（设计）抽检相关报送工作，并请加入学校QQ工作群542674729，后继工作等将在群内发布交流。根据教育部学位中心通知，抽检信息平台将在8月25日开通，此前学院/专业应做好各类报送材料、信息的准备工作。

（一）论文信息汇总表和论文原文材料准备

根据省厅通知，本次毕业论文（设计）原文报送不要求匿名，但需一并提交开题报告、成绩评定表等必要的过程性材料和查重报告。

1.论文信息汇总表。各学院/专业按本单位学位授予学生名单（含成教、自考、留学生）进行准备，论文信息表模板见附件1。本次抽检信息相比去年有部分调整，须认真阅读。其中A-T列无底色内容为原始学位授予信息（平台开通后下载的导入表中已含所有信息），不允许修改；U-AF列为待补充字段（皆为必填），须严格按照说明填写。平台开通前建议只确定A-T列的学生姓名、学号等基本信息，重点完善U-AF列信息，待开通后“查找录入”（表格软件自带的数据处理功能）每生的U-AF列信息即可。

注：维普系统新增的“本科论文抽检数据管理”功能可以辅助生成信息汇总表。

2.论文原文材料。（1）论文原文，采用最终稿PDF文件（重命名），如做毕业设计则为说明文件。（2）必要的过程性材料，ZIP文件（重命名），包含毕业设计，不可或缺的音视频、源代码，开题报告、中期检查记录表、指导教师评阅表、交叉评阅表、答辩记录表、成绩评定表等过程性材料，文本应为PDF格式。参照去年做法，每个学生附件打包一个压缩文件，并命名规范。（3）查重报告（最终稿简洁报告），PDF文件（重命名）。

注：文件重命名须与信息汇总表一致。

（二）专家库信息准备

2022/2023学年论文抽检专家库由原“专家信息管理系统”调整为抽检平台的“专家上报”功能模块，模板见附件2。主要做好：（1）上报新增本科毕业论文（设计）指导教师（即抽检专家）；（2）更新完善2021/2022学年专家信息；（3）对出现师德师风问题的专家进行退库删除处理（具体操作待平台开通后再行明确），包括调出、离退休且未担任2022/2023学年论文指导的教师。根据教育部和省厅要求，各学院/专业应推荐本单位符合条件的全部专家，所报专家应政治立场坚定、作风正派，属我校本科毕业论文（设计）指导教师。年龄一般不超过65周岁。

专业的各年级适用人才培养方案是否报送，需待系统开通后方能明确。建议按去年工作要求做好相关准备。其它问题说明见“上报要求”（附件3）。

三、抽检资料报送

平台网址https://xscj.cdgdc.edu.cn/。论文信息汇总表、论文原文材料及专家库信息（新增报送、信息完善、退库删除）报送工作，9月1日开学后展开，各学院应在9月11日前全部完成（所有报送工作均由各二级学院的院系账号完成）。具体操作另行通知。后续报文报送等工作由教务处实践教学科负责。

四、工作要求

抽检结果将与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证等政策措施联动挂钩。请各单位高度重视，及时确定负责人员，加强领导、抓好落实，严格遵循工作程序和时间安排，并根据2021/2022学年抽检评议反馈针对性做好整改，避免类似问题再次发生，确保抽检工作平稳有序推进。

联系人：黄老师（3182011）、张老师（3183417）

邮箱：zcj294012@163.com

教务处

2023年6月26日