CK11 综合

1

上级有关财务工作的指示、规定、条例、通知等文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

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永久

2

学校财务管理规定、计划、决算报告、总结、工作报告、请示、批复等文件材料（学校正式发文的机要科会归档）

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永久

3

学校财经工作会议纪要、财经工作统计资料

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永久

4

银行合作协议、合同等文件材料

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永久

5

财务工作表彰及相关材料

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永久

6

会计档案移交清册

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永久

7

会计档案销毁清册及相关审批材料

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永久

8

上级关于高校建立学校基金和奖励制度的文件及学校统计表

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长期

9

上级有关银行支票使用管理的文件及学校帐号管理规定

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长期

10

关于银行贷款有关规定、报表及贷款执行中形成的有关材料

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长期

11

学校对外投资有关规定及执行中形成的有关材料

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长期

12

上级有关财务、税收、物价检查文件及学校情况报告

CK11

长期

13

国家对税务问题的规定及学校税金的统计和减免税额的请示、批复

CK11

长期

14

上级有关物价管理文件规定及反映学校执行情况材料

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长期

15

学校关于预算外资金管理规定和经济管理办法

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长期

16

各类财务工作检查、评估材料

CK11

长期

17

校长特批的教育事业费和学校基金经费支出的请示和批复

CK11

长期

18

校办企业、经营单位上交利润及费用情况统计材料

CK11

长期

19

学校基金管理工作文件；有关财务管理方面的其他有保存价值的文件材料

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CK12 会计报表

1

决算报表（含基建）

CK12

永久

2

年度以上规划表、分配计划、测算表；年度以上各种统计报表（含工资报表）

CK12

长期

3

预算会计报表；季度以下各种计划、统计报表

CK12

短期

CK13 会计账簿

1

涉及外事会计帐簿

CK13

永久

2

总账

CK13

永久

3

日记账，其中包括：现金日记账、银行日记账

CK13

长期

4

各类明细账、项目明细账

CK13

长期

5

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）；预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

CK13

长期

6

学校专项基金账簿

CK13

长期

CK14 会计凭证

1

涉及外事的会计凭证

CK14

永久

2

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

CK14

永久

3

涉及学校基建项目的会计凭证

CK14

永久

4

预算内各种原始凭证、记帐凭证；预算外各种原始凭证、记帐帐单

CK14

长期

5

学校各类基金会计凭证、记帐凭证

CK14

长期

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

CK14

长期

7

其他各类会计凭证

CK14

长期

8

银行存款余额调节表；银行对外账单

CK14

短期

CK15 工资清册

1

工资发放名册

CK15

永久

2

工资转移、证明、通知存根

CK15

长期

3

各种奖金、津贴名册

CK15

长期

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

重大事件录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

实物SW

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

2

其他有保存价值的实物材料

SW

永久

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期