SB11 综合管理

1

上级有关仪器设备管理的规定、通知、管理办法等文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

SB11

永久

2

全校固定资产年度统计表、固定资产账

SB11

永久

3

本处年度工作计划、报告、总结、调查材料及各类会议纪要

SB11

长期

4

学校仪器、设备管理的规章制度、岗位职责

SB11

长期

5

学校贵重仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

SB11

长期

6

学校仪器、设备移交清册及设备仪器报废报告和批复

SB11

长期

7

学校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

SB11

长期

SB11 综合（资产管理）

1

上级有关国有资产管理规定与学校的规定、报告与上级批复

SB11

永久

2

学校对国有资产评估立项等有关问题的请示与批复

SB11

长期

3

学校对国有资产管理工作的各类报表（登记、统计、资产清查、交接等文件材料）

（1）重要的

SB11

永久

（2）一般的

长期

SB11

实验室管理

1

实验室建设与评估工作形成的重要材料

SB11

永久

2

上级有关实验室管理工作的规定、通知、管理办法等文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

SB11

长期

3

学校有关实验室管理工作的通知、规定、请示、报告及批复

SB11

长期

4

实验室综合情况统计报表

SB11

长期

5

全校实验室工作会议的重要文件材料

SB11

长期

6

其他有保存价值的材料

SB11

长期

SB12 仪器设备项目（30万元以上的设备才归档，资料以件或台为单位）

1

教学科研贵重仪器设备使用情况报表；各大型精密仪器使用保管人一览表

SB12

长期

2

大型贵重仪器设备可行性论证及审批报告

SB12

长期

3

安装、调试记录，保修单（与设备共存）

SB12

长期

4

验收报告等文件材料；设备说明书及全套随机文件材料（与设备共存）

SB12

长期

5

使用检修、故障事故记录（与设备共存）

SB12

长期

6

重大事故的调查分析及处理意见（与设备共存）

SB12

长期

7

大型精密仪器测试关键数据（表征图）电子版

SB12

长期

8

大型精密仪器“身份信息卡”（信息卡应包含仪器基本信息：厂家、品牌、型号、购置年月、经费来源、主要技术参数及功能，还应包括工程师上门维修记录、联系工程师姓名及电话）、以及使用、维修（护）记录

SB12

长期

SB12招标资料

1

立项报告

SB12

长期

2

招标文件、招标补遗

SB12

长期

3

投标人入围名单，投标邀请函，招标公告

SB12

长期

SB12 投标资料

1

立项材料及审计、招标文件、中标人的投标文件、评标报告及中标通知书、合同签订及审批材料

SB12

长期

2

履约保函

SB12

长期

SB12评标资料

1

基本情况和数据表

SB12

长期

2

开标记录; 符合要求的投标一览表;废标情况说明

SB12

长期

3

评标标准、评标方法或者评标因素一览表

SB12

长期

4

经评审的价格或者评分比较一览表;经评审的投标人排序

SB12

长期

5

推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜;澄清、说明、补正事项纪要

SB12

长期

SB12合同材料

1

合同文件及审批资料

SB12

长期

2

中标通知书；定标表

SB12

长期

3

合同谈判纪要

SB12

长期

SB12采购材料

1

采购活动记录：采购项目类别、名称；采购项目预算、资金构成和合同价格；邀请和选择供应商的条件及原因；评标标准及确定中标人的原因；废标的原因

SB12

长期

2

采购预算

SB12

长期

3

招、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料

SB12

长期

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

2

其他有保存价值的声像材料

长期

SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

2

其他有保存价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期