XZ11行政综合

1

研究院、研究基地、研究所管理工作的统计报表和大事记

XZ11

永久

2

上级关于本部门工作的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

XZ11

长期

3

有关研究院、研究基地、研究所管理的规章制度、管理办法、岗位职责相关文件材料

XZ11

长期

4

研究院发展规划、工作计划、总结、请示、报告与批复

XZ11

长期

5

研究院、研究基地、研究所与有关单位签定的合同、协议

XZ11

长期

SB12 设备管理

1

各大型精密仪器使用保管人一览表

SB12

长期

2

单价在30万元以上大型精密仪器测试关键数据（表征图）电子版

SB12

长期

3

单价在30万以上的大型精密仪器“身份信息卡”（信息卡应包含仪器基本信息：厂家、品牌、型号、购置年月、经费来源、主要技术参数及功能，还应包括工程师上门维修记录、联系工程师姓名及电话）、以及使用、维修（护）记录

SB12

长期

KY11-15 科研

1

教师出版的专著（含主编）及合著（第一作者）等科研成果、专利

KY15

永久

2

科研管理方面的文件材料

KY11

长期

3

开展各种学术活动的文件资料，如举办学术会议

KY11

长期

4

教师参加学术活动一览表（姓名、学术活动名称、组织单位、参加时间）

KY11

长期

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料（集体的归原件，个人的归复印件）

SW

永久

2

其他具有保存和利用价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期