DQ17 团委

1

报上级机关或校党委的重要报告、请示及批复；统计报表

DQ17

永久

2

本校团代会、学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

DQ17

永久

3

基层团组织机构设置和基层团委负责人任免的通知、决定

DQ17

永久

4

上级关于共青团工作的重要指示、规定、决定、通知等文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

DQ17

永久

一般参照执行的

长期

5

团委年度工作计划、总结、工作报告，本年度大事记、新拟定或修订的规章制度、管理办法，新修订的岗位职责

DQ17

长期

6

年度团系统学生干部名单、新入校团员名册，批准入团、离团材料及名单复印件，团委会议记录复印件

DQ17

长期

7

团委工作典型调查材料（如：团委新开展品牌活动材料、五大育人体系活动材料）

DQ17

长期

8

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料、处分团员的材料及复查材料

DQ17

长期

9

团委牵头进行的重大活动的有关材料

DQ17

长期

10

各种团活动、社团活动、社会实践和志愿服务活动文件材料、学生会文件材料

DQ17

长期

11

年度第二课堂活动清单、学生课外学生科技活动和竞赛材料、校园文化活动材料

DQ17

长期

12

工作中形成其他有保存价值的文件材料

DQ17

长期

XZ 其他活动

1

义务献血工作计划、总结、名单

XZ15

长期

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

重大活动录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料（个人的可以提供复印件）

SW

永久

2

其他有保存价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期