CB11 综合

1

本校编辑出版工作统计报表、大事记

CB11

永久

2

上级有关编辑出版工作的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

CB11

长期

3

上级召开的编辑出版工作会议文件；编辑部管理形成的文件材料

CB11

长期

4

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

CB11

长期

5

本单位规章制度、管理办法、岗位职责

CB11

长期

6

学校出版工作的请示、报告及批复材料；学校参加上级机关召开的有关出版工作会议的重要发言材料

CB11

长期

7

编辑出版合同、协议书

CB11

长期

8

获奖或受查处情况的文件材料

CB11

长期

CB13～14 出版物项目

1

出版物样刊

CB13

永久

2

学报稿件审查表及原稿；

CB14

永久

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

2

其他具有保存和利用价值的实物等材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期