XZ14 武装、保卫

1

学校武装、保卫工作会议、纪要、简报、工作计划、总结及规章制度、调查材料、年统计报表、大事记

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2

学校师生员工案件的查处材料及上级批复

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3

学校安全保卫工作向上级机关的请示、报告及批复

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4

上级关于公安保卫工作的通知、通告、规定、决定，武装、民兵、人防、军训、国防教育等有关文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

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一般性指导与参照作用的

长期

5

学校武装、保卫、治安工作的通知、决定、规定及政保、户政工作的有关材料

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长期

6

有关学生军训、国防教育、民兵整组工作材料（通知、决定、工作计划、总结）；军事理论教学材料等；军训活动材料(活动图片入声像类SX）

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7

军民共建和双拥工作材料

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长期

8

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

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长期

9

有关武装、保卫系统表彰先进及申报材料

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长期

10

在校学生征兵规定、办法、入伍学生名单及有关材料

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长期

11

学校学生和教职工集体户口、暂住人员户籍管理材料

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长期

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聘用保安人员的名单及统计表

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长期

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综合治理工作考评相关材料

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长期

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工作中形成的其他文件资料

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消防工作

15

本部门主办的重要活动照片等声像材料（入声像类SX）

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16

学校防火重点部门和重点地区、重点部位消防工作的有关材料

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长期

17

全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施；全校消防的规章制度

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长期

18

学校消防工作计划、总结、请示、报告、规定等材料

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SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

2

其他有保存价值的声像资料

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SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

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2

其他有保存价值的实物材料

SW

永久

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期